文档智能管理云平台系统软件包含：手机应用APP、控制柜应用APP、后台管理系统。
纸质文档智能管理云平台手机应用APP
1.手机应用APP包含安卓手机客户端及苹果手机客户端，兼容绝大部分市售手机，用户可在主流手机应用商店搜索并下载安装。
2.手机应用APP集成通知通告功能，管理员可通过后台管理系统向用户发送通知等推送信息。
3.手机应用APP集成待办及催办功能，提供便捷的操作入口，将待办及催办信息集中化管理，方便用户及时处理。
4.手机应用APP集成问题反馈功能，用户可将使用过程中的任何问题通过系统反馈给客服人员。
5.手机应用APP集成案件流转功能，用户可以查看到案件流转所经过的全部设备及流转过程。
6.手机应用APP集成产品介绍功能，用户可以查看各类产品的简单介绍及产品特点等信息。
7.手机应用APP集成纸质卷宗材料管理功能，用户可通过手机APP查询自持所有在库案件的信息，并可通过借阅二维码或归档二维码直接进行借阅、归档操作。
8.手机应用APP集成纸质卷宗材料授权操作功能,用户可授权设备管理员进行借阅、归档操作，所有操作记录均可在手机APP上进行查看。
9.手机应用APP集成数据统计功能，提供图表及数据列表展示设备使用情况、入出库流转分布、未结案件分布、中间盒使用状况等信息，方便用户随时掌握。
纸质文档智能管理云平台控制柜应用APP：
1.控制柜应用APP采用Android原生语言研发，匹配设备全数字化功能主机。
2.主控制柜应用APP为主控制柜、附属柜提供硬件管理控制，并将用户操作数据及操作结果反馈至后台管理系统。
3.主控制柜应用APP提供多种用户身份认证方式，包括手机APP二维码身份识别、标准IC卡身份识别、人脸识别，用户可选择一种身份认证方式。
4.用户可通过主控制柜应用APP进行卷宗入库、卷宗补充、卷宗借阅、卷宗归还和卷宗归档操作，所有操作数据实时同步至后台管理系统。
5.主控制柜应用APP集成附属信息显示屏显示功能，可在主控制柜信息显示屏上展示设备使用量、使用趋势、可用中间盒资源等实时信息，方便用户随时掌握及管理。
6.智能中间柜可视化玻璃柜门配备信息状态电子屏，通过与后台管理系统、信息状态电子屏工控机等数据交互，结合信息状态电子屏基站、信息状态电子屏等硬件，方便用户清晰掌握柜门内案件储位、案号及承办法官等信息。
7.智能中间柜附属柜红外检测及声光指引功能，可提示用户正确拿取中间盒，同时提供错误拿取时的语音提示功能。
纸质文档智能管理云平台后台管理系统：
1.后台管理系统采用B/S架构研发，便于用户操作，并方便系统快速升级。2.后台管理系统提供统-的设备管理功能，并可以可视化方式进行操作，方便用户快捷进行设备的导入及管理,并可直观看到所有设备的存储案件信息。
3.后台管理系统提供有效合理分配方案，材料取出后释放柜箱存储资源(历史数据留存)，提高整个系统的使用效率。
4.后台管理系统提供多接口的联动，可通过网闸、光闸、云渡等网络安全设备与法院现有材料收转系统、审判系统、执行系统等进行数据对接与共享，打破信息孤岛，方便用户使用。
5.后台管理系统可通过数据接口与法院智能化建设与应用考核系统进行数据联动，自动上报智能中间柜的使用数据，以便上级法院对中间柜的实际使用情况进行了解与考核。上报数据包含并不限于每日入库数据、补充数据、借阅数据、归还数据、借阅时长及在库数据等。6.后台管理系统提供健全的超时、逾期预警提醒机制，系统可自定义时间，逾期材料的信息记录可通过手机APP发送提醒机制，提醒用户及时处理逾期的纸质材料。
7.后台管理系统提供丰富的配置管理功能，可对用户的授权、逾期时间、硬件设备规格及数量(柜组规格及数量、中间盒规格及数量等)、可用性等进行方便快捷的设置及管理。
8.后台管理系统提供全方位的卷宗流转管理及查询功能，包括实时在库一览、实时逾期一览及历史归档–览管理，通过各方面的组合，系统管理员可对所有卷宗的流转进行多方位的管理，确保卷宗的保管、流转安全。
9.后台管理系统提供多维度、图形化报表展示及导出功能，系统管理员可对未结案件、案件总览进行统计分析,辅助管理者实时掌控案件审理状态及周期。
10.后台管理系统采用灵活高效算法，可提供案件一人一箱有序存放模式，确保承办法官纸质卷宗私密、安全保管：也可提供多人随机混合存放模式，提高整个智能中间柜的存储效率。