在日常工作当中,经常会遇到需要从一堆无序的、杂乱的文件中,找到我们需要的那一个。尤其在财务和档案整理方面,甚至要不惜耗费大量的时间挑找文件与系统凭证或编号进行匹配。
痛点1:文件管理无序;
痛点2:文件查找时间长;
怎么办?
鸿链科技文件智能定位系统(FIPS),是针对客户在处理繁多和无序的文件时,帮助用户快速定位所需文件位置,提高客户的文件处理工作效率。
使用系统前,寻找200个文件需要8小时完成;使用系统后,只需要半个小时完成。
产品特点:
–实施快;
–成本低;
通过鸿链文件智能定位系统,深度集成rfid技术,规范文件管理,快速定位所需文件位置。
操作步骤:
第一步:将文档与RFID文件盒绑定;
第二步:将绑定后的文件盒放置到“智能识别板”,无需按照顺序可随意码放;
第三步:因文件盒本身含有RFID芯片,在系统中输入查询的文件编码(可自定义),只需2秒即可快速定位文件位置;
第四步:完成!
软、硬件清单:
系统优势:
优势一、快速、精准完成文件查找;
优势二、标签、二维码可以重复使用;
优势三、手持机简单易学;
优势四:系统支持功能扩展;
鸿链科技文件智能定位系统通过RFID技术的巧妙应用,以极低的成本实现一键扫描,极大提高单据的整理效率。在我们的案例中,以前需要两天整理的单证,现在半个小时完成。
同时,该系统具有较强普遍适用性,为公司各种单据整理、快速定位提供整体解决方案。
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