怎样加快专利文献的浏览速度

我的公众号原文链接:https://mp.weixin.qq.com/s/fplFvw8BKA8SS_AUfZcxtQ

故事的起因是这样的:

平时也不止一位朋友问过类似的问题。

从检索这件事本身来看,无非就是多练、多看、多接触具体检索项目。

理是这么个理,然而就这么简单的说出来,难免有随意搪塞的嫌疑,况且这句话毫无实操性可言,更像是无聊的鸡汤。于是我打算用这篇文章简单的讲讲我平时快速检索的方法。

注意:

1)以下正文所述方法均是个人经验总结,无教学高度,借鉴参考即可;

2)快速检索大体上就是追求最短时间找到目标文件,运气好时最快完成检索任务,讲究的是准,并非全,在看我以下正文内容时,不必纠结全的问题;

3)说到底这只是总结性的,最好还是要多练,多沉浸(免不了的鸡汤文)。

前三年,我的检索更在意的是全,因为那时候接触FTO较多,即便不接触FTO,我也有大量时间做查新,无形中将任何检索都玩成了查全。今年尤其是下半年开始,我开了公众号(今年6月底的事情),许多朋友会拿着具体案例请教我检索问题,同时,我接受的检索委托也是查新居多,那时候开始我渐渐会考虑大众检索的需求,更多的去思考快速检索的问题。

在我看来,期望快速检索,快速的浏览文献,归根到底是时间短、任务紧所引起的。而即便任务另人紧张,也不能随便的一目十行,这可能会主动忽略许多有利用价值的文献。因此这里要说的快速浏览文献,是理解基础上的相对快,并非速度上的绝对快。

快而且准,才是快速浏览文献的目标。

首先看下图:

图文视图浏览是大众最普遍使用并最容易适应的一种浏览界面,我就以此为始。

1.首先以合适范围的关键词检索结果为基础,根据摘要、标题结合摘要附图,迅速浏览并跳过大概率不相关的文献

这似乎是老生常谈,但我要强调“大概率不相关”。绝对不相关的文献遍地都是,但是作为一个检索者不能出现这样的想法。

假设我要查新一只拖鞋,技术方案是拖鞋鞋头固定有逗猫棒,以便于居家时候逗猫。然后我浏览到一个文献,从摘要、标题及摘要附图看,都是在描述鞋架,没有拖鞋和逗猫棒什么事。原因当然可能是,“我只用’鞋’作为关键词,于是检索到了’鞋架’”,但是换个角度思考,实施例可能就会出现鞋架上放了一双固定有逗猫棒的拖鞋,那么此时跳过就是漏了(这种情况可能会出现在,浏览有优先权的专利文献时)。

这里不慌不忙来个转折。

以上是少数情况,因此在短时检索时,我们不考虑这种情况,我们主观上会选择认为,他是大概率的不相关并进行跳过,这是提高效率的好办法。但是人都是不易说服自己的生物,心理有个铁疙瘩就一定要熔化它。

那么这个疙瘩怎么去化。建议在检索时加入说明书部分的检索(我一般是全文检索,迫不得已才会选择摘要/权要检索,但是许多朋友在一开始就会选择摘要/权要检索),针对说明书检索时,关键词可以更精确,因为实施例要确保公开充分,相对权要会丰满、下位的多。

还是刚才那个例子,可能检索摘要/权要时,怕其因上位描述而漏检,故而关键词选择“鞋”。那么在检索说明书时,考虑到实施例的关系,关键词可以直接围绕“拖鞋”、“逗猫棒”去扩展。

2.接下来,我的一般文献浏览顺序:背景技术-有益效果-第一个实施例-权利要求书

以上是一般顺序,并不会适用所有情况,具体可能会因检索情况有调整。

通过背景技术,了解大致的现有技术背景(或者申请人认为的现有技术背景),很多文献也会在此描述现有技术存在的问题,如果没有,硬着头皮也要进行下一步;

通过有益效果,迅速理解关键的技术方案和解决的技术问题、实现的技术效果;

通过第一个实施例,了解申请人主观认为的优选方案(一般都是写在第一个);

通过权利要求书,阅毕。

以上过程迅速进行,顺着“问题出在哪-解决问题的关键思路-具体怎么解决问题”来逐渐深入,整个过程是递进的,更容易在短时间内理解整篇文献,扫过一遍就如同看完了一篇故事。

这里最好结合附图。看起来好像要一个过程,实际上很快就能完成。(毕竟是总结性的,如果不信,埋头练一年浏览文献就妥妥了哈哈)

3.许多情况下都可以选择的全图浏览

全图浏览可能容易被人看不起。因为这种浏览方式抛弃了几乎所有文字内容,除了标题,主观上极易产生漏检和理解误差。但我还是要讲讲。

就从理解误差讲起。

一个发明/实新(这里暂时就讨论机械类,其他电子、化学等领域非我所长)需要技术方案,技术方案往往抛不开结构上的支撑。当我们的检索对象具有明显的可利用结构时,可以考虑全图浏览。那么思路呢。

以我前两天思博讲课的案例为例:

在以上案例中,鞋底的多边形、互有间隔的突出物是明显的结构特征,在全图浏览时是需要关注的部分。但在正式浏览前需要先反推:

1)这样的结构有怎样的纵向、横向范围的改变:即检索对象可能描述几十个多边形,但是需要的目标文件也许仅有若干少量的多边形;检索对象可能仅仅描述了一个不完整鞋底,但是需要的目标文件也许是描述了整只鞋并在此基础上再描述了多边形突出物。当进行了纵向、横向范围的反推,我们的脑中便虚拟出许多不同的目标文件附图,那么在浏览时当他出现了,我们很快就能找到。

2)附图是存在各种视角/拼合的:即对于检索对象,在脑中进行不同视角的模拟,这也包括了截面图、放大图、爆炸图。

3)附图是可能被抽象描绘的:即检索结果中,可能会经常出现抽象派画风的附图,那么我们的脑中模拟,也需要模拟出检索对象结构的最简线条轮廓:怎样的线条/凸出/弯曲/角度可能抽象体现出检索对象的结构。

以上是我个人常用快速浏览的手段。

重申:以上不具有教学高度;切记多练、多练、多练(三碗鸡汤)。

黑娃

许利民,思博论坛ID“黑娃”

1)景毅检索分析团队负责人、思博论坛版主及检索讲师;

2)知识产权师、检索分析师;

3)擅长无效检索、侵权检索、稳定性检索、公众意见检索、查新检索,有丰富的涉诉无效检索经验,已经手包括化工机械、医疗器械、电商产品、注塑机械等在内的许多领域专利检索;

4)有对企业、代理机构及高校的专利检索培训经验

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