对于新手来说如何进行文献整理?

整理方法

常见的整理方法包括以下几种:

1、通过手写记笔记的形式。

优点:写一遍可能记得牢固一些。

缺点:效率太低,工作量相对较大。

2、自建Excel表格,按照自己的需要,列出各列,进行填充。

优点:需要时可以直接粘贴。

缺点:有一定的工作量,对于题目、作者、日期等易获取信息还需进行再手动进行整理较为麻烦。

3、常用的一些文件整理软件,知网研学、Endnote、Mendeley等

优点:自动化程度高,文件整理效率高。

缺点:各个软件功能不同,各具特色,一个软件很难面面俱到。

软件整理中常用的软件

1、Endnote:需要收费、添加文件迅速快捷,对于参考文献格式的编辑方便,但不适合做文献的笔记。

优点:

  • 大部分文献下载网站都提供文献的Endnote或RIS格式文件下载,双击即可用Endnote打开,十分方便快捷。

  • 星标功能,可以区分不同文献的重要级别。

  • 分组功能,但只能有一级分类,无法细分。

  • 在文献较多时,Endnote容易与word联动时容易卡住。

缺点:

  • 添加笔记比较麻烦,文件的note选项位于项目的最下方。

  • PDF阅读相对困难,对于笔记本来说,endnote提供的pdf阅读窗口对眼睛有不小的考验。而且在pdf中无做笔记。

2、Mendeley:软件免费,可实现云端同步,可导入pdf直接进行做笔记

优点:

  • 云端同步功能。

  • 支持pdf做一些简单的笔记,可以用note和tags功能管理,但所做的笔记需在该软件中打开。

  • word中添加参考文献流畅,不存在文献多了容易卡住的问题。

缺点:

  • 无法按层次标识,只有一个标识选项

  • 由于软件本身原因,在网络环境不好时,容易卡顿。

3、Zotero免费开源软件,可以添加和管理软件,适合做一些简易的笔记。

优点:

  • 可通过PDF直接识别文献信息。

  • 与word联动效果好,流畅不卡顿。

  • 界面文献有小图标,可直观看出文件的类型。

  • 可通过note和tags进行管理。

  • 拥有插件多,自由度高。

缺点:

  • 云端储存容量小。

4、Excel:通过表格的形式,可以自由设定想要展示或分类的列表,自由度高。

在设定时,可通过选项卡->视图->窗口->冻结窗口->冻结首行选项,将表格中的第一行冻结。这样在查看时,始终可以清楚的看到所展示列的所属。

5、Word:将Word和pdf以标题命名,放在同一个文件夹,按标题排序。当需要知道PDF的内容时,可通过查看Word的方式,快速了解文献内容。

原论文PDF,阅读所获得的知识用word展示,所整理的word需要注意内容的精炼性。可以尝试从以下方面进行整理。

6、Notion:这是一款笔记软件,同类软件OneNote的自由度较高,像一个白纸,可以任意的书写。而对于Notion来说,该软件在文献管理方面更具有实用性,软件提供了一些功能化的东西,比如表格、层级关系等。对于文献信息管理可能更高效。

维基百科:Notion是一款集成了笔记、知识库、数据表格、看板、日历等多种能力于一体的应用程序,它支持个人用户单独使用,也可以与他人进行跨平台协作。

这款软件的了解源于(B站UP:),UP主在这个中公开了一款在线模板:https://www.notion.so/0f34f4a3fa74413cb13c9deaaaeab34d?v=e4b40a8dd51c494a8e55475cb383b991,有需要的朋友可以学习使用。

7、在线工具:fir.al

这款在线工具需要注册使用,提供文件上传,文件标签,句子翻译,句子标签。可通过标签的方式进行筛选我们感兴趣和想要快速找到的内容。建立起属于我们自己的学习知识库。

文献整理分类方法

层级关系:1、方向:根据研究内容的方向进行划分;2、类别:根据学位论文,期刊,专利等,不同类别进行划分;3、年份:年份对于文献来说是一个很关键的信息,部分方向或内容需要时效性,往往参考近三年或近五年的文献。如果没有按照年份划分,会给后期处理增加很大工作量。

排序方式:标题首字母名称、文献年份、作者姓名、文献类别等。

标签分类:通过标签的形式,划分不同的类别。但标签方式需要定较少的分类项,给同一个内容打上多个标签,如果试图通过一个标签概括所有内容,易造成标签数目过多,失去分类整理的意义

         整理的东西除了使用时再次搜索外,也可以进行部分记忆。而记忆方法包括图形记忆、色彩记忆、联想记忆、重复记忆等等,此处不做以赘述,感兴趣的朋友可以了解学习。

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