Word-如何将文档添加到文档中

你在工作中见过这个吗?单击一个文档中的图标可打开另一个文档。如下,文章作者引用了文章引文:

本文的目标是添加文档引用。Docx到文件atius。Docx。 

实现简单,,

1、新建文档《阿提艾斯》,名称可自定义

2、新建要被引用的文档《引用》,名称可自定义

3、在《阿提艾斯》文档中点击 插入 » 对象 » 由文件创建 » 浏览(选择要引入的文档)» 勾选“显示为图标” » 确定

4、效果展示

正如文章开头展示的那样,会在文档《阿提艾斯》中显示一个文档图标,双击图标链接会展示出文档《引用》中的内容。

5、注意

这样的引用,只能展示出当时引用《引用》文档中的内容,如果你修改了《引用》中的内容,再点击引用图标,发现并没有把修改的内容引用到《阿提艾斯》中,就像下面这样,我后续在《引用》中添加的话怎么没展示出来呢?这个是正常的,插入的这个对象已经是文档《阿提艾斯》的一部分了,和原本的文件《引用》就不相关了,你之后对《引用》的修改都不会影响到《阿提艾斯》中的文档内容,甚至把《引用》删除了,都不会影响到《阿提艾斯》中的内容,明白了吧。

那如果我想把这两个文档关联起来,修改《引用》之后,文档《阿提艾斯》中的引用的内容也会跟着改变,怎么做呢?就是要实现同步功能嘛!其实很简单,在插入对象的时候,把 链接到文件 勾选上就好了。

这样打开《阿提艾斯》中引用的文档会展示成下面的样子,打开的直接是文档《引用》:

关联两个文档之后,就不能轻易删除《引用》了,也不能更改《引用》的文件位置,否则会报错:

如果要把文档分享给别人用,最好不要勾选“链接到文件”

在文档中引用文档这个功能到这里就结束了,一般什么时候会用到这个功能呢?

① 比如在写《安装linux教程》的时候,想把安装过程中的报错情况也添加进来,就可以把报错的情况汇总成一个文档,引用到《安装linux教程》中,别人查阅的时候就会很方便。文章也不会出现很冗余的情况。

② 向领导汇报的时候,最好能把相关的文档都引用进来,这样就不用汇报的时候满磁盘找文件了。

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