很多项目管理软件提供了相应的功能可以让你存储、共享和归档项目文档。你的组织可能会有一个内部的站点或文档库用以存储项目文档。如果你的组织有PMO,那么他们会指导你如何，以及在哪儿存储项目文档。不管是什么文档管理系统,主要是要可靠,而且你要知道如何使用它。当你的老板突然毫无征兆地问你项目情况的时候,你需要能立刻定位并且找到你想要找的相关信息。
根据《PMBOKR指南》，所有的项目过程可以按时间维度被归类为五个过程组:启动、规划、执行、监控和收尾。我们会一—展开来看一下这五个过程组。首先让我们来概览一下这些过程组是如何一起开展工作的。