“在线文件无法访问”，“文件无法分享”…近期线上文件的隐私安全开始受到重视。很多存在网盘中的文件，一旦被检测到敏感信息就可能无法访问，但这样就会让特殊行业无法正常办公，比如律所存储的诉讼文件、案件相关文件等，就可能因为敏感词被误判而无法访问或分享。
对于企业用户而言，数据的隐私安全很重要，毕竟企业的文件直接关乎业务，一旦被修改，或是泄露敏感信息，都可能给企业带来不可估量的利益损失。
企业用户为提升文件管理效率，通常会部署企业云盘来满足文件管理、异地共享、协作等需求。群晖企业云盘，提供私有云盘一体化服务，提升文件交互效率，确保文件存储和共享安全。
协同办公提升效率，支持细粒度权限
群晖企业云盘可以满足企业对于文件存储、共享和管理的需求，并且所有文件都存储在终端本地，或群晖服务器中，从存储介质上确保文件存在私有环境中，而不会被随意修改或锁定。
此外，传统的办公软件虽然提供完善的文档撰写、制作、统计分析等功能，但对于企业用户，通常一个文档需要多人协作，像是记录研发数据、统计部门预算、制作项目进度表等。这些隐私度较高的文档类型，如员工逐一处理，会在效率上大打折扣。而借助云端服务，又存在敏感信息泄露等隐患。
群晖企业云盘支持多人在线协作文件，通过群晖Office可以为部门或项目团队实现多人在线编写同一个文档、表格或幻灯片。提升效率的同时，又确保了文件安全。此外，文件统一存储在群晖服务器中，也不用担心文件分散等问题。
并且，群晖Office支持与Microsoft Office的格式转换，可以将本地Word、Excel和PowerPoint上传到群晖Drive上，转换为群晖Office文件格式，反之也可以下载为Microsoft格式文件。
而为了提高审核、沟通效率，群晖Office可直接在协作的文档内添加批注和评论，并且可以保留所有的修改记录，以追溯变更行为和恢复某个特定版本。
群晖Office在内部进行共享时，还支持包括管理、编辑、预览、查看等6种细粒度权限，为不同职级或项目角色的员工提供相应的管理权限。
而对外分享文件，例如发送工程文件给客户确认，发送项目策划给客户修改等，还需要一定的保护机制，以防止内部敏感信息遭遇泄露。通过群晖Drive分享文件时，可以为文件的分享链接设置访问密码、链接有效期，同时还可以限制是否允许下载和复制。
而这些文件管理权限、文件恢复、安全分享等功能，在使用部分办公软件时还需要开通会员才能享有。
多站点部署，文件共享打破地域
此外，面对需要频繁共享文件给异地同事，或分公司时，文件的共享效率则更为突出，如果还是依赖邮件或在线传输，在面对大容量的影音、设计类文件时，传输效率就明显降低了。
通过在异地的分公司部署群晖服务器，使用群晖Drive ShareSync，可以实时进行多站点文件同步，从而实现总部与分公司的文件上收与下发。
不同业务模式的企业，同步需求也不一样。群晖Drive ShareSync可以灵活设置单/双向同步，而通过设定为上传或下载，就能实现文件的上收或是下发，便于连锁型企业的文件及时交互。
在同步完成后，局域网内员工可以通过SMB等访问协议，快速存取同步文件，从而避免长时间下载而占用带宽。
历史版本恢复，无惧文件被锁
企业文件一旦被意外修改或锁定，如果一直无法得到恢复，文件就真的丢失了吗？群晖企业云盘，可以为电脑文件实现多版本备份，至多可保留32个历史版本。如果一旦文件被随意改动，或无法访问，即可通过群晖Drive恢复至某个历史版本，或是随时在群晖服务器中获取。
除了解决工具软件的随意锁定，面对勒索病毒、人为误删、硬件故障等意外状况，企业需要相对完整的备份和还原方案来进行应对。备份通常要做到系统层级的恢复，而当公司数据量越大、终端越多、系统平台越丰富，就会明显提高备份的需求和成本。
群晖Active Backup for Business（ABB）所提供的备份一体机方案，支持对计算机、物理服务器和虚拟机进行整机备份，并且无需软件授权。
ABB支持不同细粒度的还原方式，包括对单一文件、文件夹、整机或虚拟磁盘等灵活还原方式，并且通过CBT异动区块追踪技术，当第一次进行完整备份后，后续只需备份变更部分，这可以为企业节省备份所需时间和带宽。
此外，ABB支持全局重复数据删除，重复的文件只会备份一次，节省多台PC、服务器备份所需的空间成本。
群晖基于一个私有环境，让数据牢握在用户自己手中，并且不论是内部共享，还是外部分享，都提供多种安全机制来提升文件隐私安全性。