与任何类型的软件系统一样，文档管理系统的价格也各不相同。您可以使用订阅服务或购买永久许可证。价格取决于功能、文档的数量和大小、团队成员的数量以及软件的托管方式/位置。订阅文档管理服务的价格从每位用户每月几十到几百不等。一些系统有免费或免费增值计划，但这通常不足以满足长期业务需求。大多数文档管理系统软件解决方案都是云托管的，但有些提供本地安装选项。
较大的公司可能有一个人负责监督文档管理系统中的活动。此人可能是记录管理员或文档控制管理员。在较小的企业中，办公室经理或企业主可能负责。中型企业一般由指定的团队成员运行系统，通常是IT或人力资源部门经理。担任这些职位的员工擅长使用管理软件来完成工作，并对数据安全性和法规遵从性有着强烈的认识。
使用强大的文档管理系统使大大小小的企业受益。对于需要不断接收、创建和共享文档、文件和数据的公司来说，这是一个理想的解决方案。文档管理系统的用户从中受益——员工无论在哪里工作，都可以轻松完成工作，而且每个人都知道文档何时发生了变化。
将您的文档管理系统和项目管理软件整合到一个同步平台中是很有意义的，这样无论团队在哪里，都能更轻松地工作。Zoho Projects的协作项目管理解决方案使员工可以轻松、安全地共享与项目相关的文件，从而在每个团队成员都参与任何项目更改的循环中增强协作和沟通。
除了共享和管理文档外，Zoho Projects还与其他关键业务应用程序（如Google表格和Gmail）集成，从而可以轻松创建新的自动化流程，以加快您的业务工作流程并消除低价值任务。Zoho Projects的软件超越了项目管理，具有高度安全的协作功能，可为任何规模的团队创建有价值的数字工作空间。