在工作中,将Word文档转换为PDF格式进行保存是一个很好的习惯,PDF格式具有体积小、安全性高、兼容性好、不易打乱格式排版等众多优点。那么Word文档怎么变成PDF格式呢?当我们面对一大堆需要转换格式的Word文档时,有什么方法可以快速处理节约时间呢?今天我们就一起来学习一下Word文档转PDF格式的简单高效方法。
方法一:使用office办公软件进行Word文档格式转换
当我们只需要转换少数几个Word文档,并且文档内容较少时,为了操作方便我们可以直接使用Microsoft Word办公软件进行转换操作,打开Word文档以后,点击左上角【文件】——【导出】——【创建PDF/XPS】,然后在新窗口设置新文件的输出路径,保存为PDF格式即可。
方法二:使用专业文件转换工具进行Word文档转PDF。
当我们手里需转换的Word较多,或者Word文档本身篇幅较长,内容元素丰富的时候,采用office办公软件转换既不够效率,又容易引起软件崩溃,这个时候我们就适合使用专业的文件转换工具——【迅捷PDF转换器】,它支持各种常用文件格式与PDF文件之间的互相转换,具备优秀的转换效率和扫描识别效果。现在我们就来学习一下它的转换过程:
第一步:首先打开【迅捷PDF转换器】,在左侧功能导航栏选择【文件转PDF中】的【Word转PDF】。
第二步:点击添加文件或者文件夹,选取所有需转换的Word文档,可以根据需要自定义设置水印,防止他人盗用,然后选择新文件输出目录,点击【开始转换】即可完成Word转PDF的批量操作啦。