制定章程的截止日期，是章程文件接受会议后三天内。如果团队成员在接收到接受请求的电子邮件的24小时内，仍未响应接受请求的邮件。请在接下来的24小时内完成5×5的沟通法，以确保三天期限内获得所有各方的接受回复。
在获得所有相关人员的批准和接受之后，请通过将所有批准或认可文件的电子形式添加到A & A表格注释中;扫描并将A& A表格和每个电子批准/认可整合到“已批准的项目章程PDF”中，来更新和确定‘“获得批准的项目章程PDF”的最终版。
带有签名或注释的A& A表格，其中由项目经理、项目负责人、高层管理者利益攸关方、职能经理和团队成员(整个项目团队)提供电子批准/认可的签名作为注释。