当我发现腾讯的文档并没有一直更新,而且它们支持PPT、收集表格(待测试)和文件夹功能,或者可能我以前没有发现它们时,最近使用飞天图书真是太棒了。目视检查是目前可用的最强大的云文档工具。让我简要总结一下我推荐的云文档的优势和功能。
云办公工具分类
最近,我整理出了与office相关的“云”软件,它可能不是很完美,将来会不断优化
- (云)脑图软件
- 云存储
- 云笔记
- 云文档
今天先重点说一下第四个云文档。即在云端服务器上实现文档的编辑、存储、分享等功能。
云文档
为什么要用云文档工具:
1.方便:手机端,网页端随时查找、编辑、分享、发送文档。分享方便很重要,轻松通过QQ和微信发送给朋友
2.安全:重点考虑文档丢失风险,腾讯服务器理论比我电脑靠谱
3.模板:提供多种模板,可以很轻松编辑出漂亮文档
4.协作:可以和同事朋友一起进行文档编辑
5.展示方便:省去u盘搬运,有浏览器就能看,还能演示
云文档工具主要找到并试用了以下几个:
- 腾讯文档
- 飞书云空间
- Office365
- 谷歌文档
- WPS(存储空间太小不提了)
腾讯文档
- 支持word、excel、ppt、收集表和文件夹,涵盖了大部分文档类型。
- 可以通过微信和QQ分享给朋友,非常方便。
- 微信小程序支持,微信查看编辑非常方便。
- 各种文档模板,好看,好用。模板的分类也很友好,很快就能找到需要的模板。
飞书云空间
当前只支持word、excel,但通过视频教程可以看到很多协作功能:
- 比如艾特某人,非常好用,协作办公会很方便;
- 文档里可以插入视频,便于演示使用;
- 文档中可以增加评论和批注,便于沟通
- 同样拥有很多的模板,瞬间让文档美观度上一个台阶
Office365
讲真的,虽然我使用OneNote和OneDrive比较多,但真没觉得office365好用,有带深入研究。
谷歌文档
目测是云公办的鼻祖,但因为你懂的原因,国内使用不是很方便。但其强大的功能还是让我们非常向往和钦佩的,比如通过IFTTT将数据自动插入Google sheet表格等等,非常神奇和NB。
当然上边这些只是我简单总结的功能和特点,并不全,也肯定有其他的我没有发现的好用的云文档软件,各大公司也都在抓紧研发新的好用的功能争取更多的客户。
综合考虑上述特点和各种因素,最好用的我觉得是腾讯文档。文档种类多,分享方便,模板齐全。以后会不会再支持pdf和脑图呢?会不会腾讯文档日后也像Google sheet那样支持API接口呢?就真的NB了。