知识文档中心和知识文档管理系统可以有效地组织和控制文档的存储、阅读和搜索。在线操作的全过程可以使用多种文档创建方法
知识文档管理系统能够有效地组织和控制文档的存储、阅读和检索；提供快速检索工具：文档管理、文件管理、数据管理、文档权限管理、系统和标准管理、版本管理和文件管理。它具有实时性、权威性和流通性。电子分类存储按照《国家档案管理办法》进行，便于统计、查询和分析，并与整个系统中的各个模块连接。从传统的个人维护管理文件，集中到部门和单位进行统一管理，实现单位内文件的共享和传递。在对各类电子文档进行结构化管理的基础上，建设各类知识文档中心和文档档案中心，实现公共档案和个人档案的联合管理，支持各种文档检索和咨询方式，它可以在部门内以各种方式共享，为每个用户建立一个学习型组织和一个便携式公文包。
系统特点
全程数字化：收集、管理、应用全面电子化，从新建、编辑、上传、查阅、打印、下载、目录管理分类等，全部电子化、网络化、移动化。
格式多样化:多种文档创建方式，文档编辑模板自定义,支持批量上传，全面支持Html/Office/Wps/PDF/OFD/CEBX、图片、视频等文件格式，支持编辑、共享、删除、关联、失效、文档共享、借阅、版本等特性支持。
多类型属性检索：全系统中的各模块相互联通应用，可据文件名、发布人等属性关联流程、协作、邮件、审批、公文、督办、党建、采编以及全系统检索等功能模块应用。
统一微搜：检索生成索引，可供内部平台各模块调取应用，高速索引生成引擎，加强信息的保密，日志与授权自动化记录。
深圳市知亦行软件服务有限责任公司成立于2003年，是泛微华南业务运营总部。依托“泛微软件”致力于OA软件本地化的发展，提供两小时服务圈承诺，是一家专门从事OA管理软件销售和实施服务以及二次开发、渠道业务为一体的软件厂商。