引言
此稿是本人在写作英文小论文过程中的学习心得之一，将针对性地介绍关于参考文献中引用及导出过程中见到的一些问题及其解决方法。希望从探讨中一起学习！！！
以下介绍的主要内容包含有引用时的注意事项在Endnote中导入目标期刊的引文模板（样式），导出引文列表时期刊名称缩写问题的解决方法。
一、 引用
1 引用方式
参考文献的引用有两种，分别为直接引用(directly)和附带引用(parenthetically)，在此不赘述。主要是根据期刊的不同要求，需把引用方式分为两种，第一种是引用时使用序号角标“[1]”（见图1a），第二种是引用时使用作者名字“Author`s name”（见图1b），这个需要根据所投期刊的“Guide–Reference format”确定。
2 引用须知
引用时，需根据所投期刊的Reference format确定以下重要问题：
1. 是否对“自引self-citation”有要求？
一些期刊在投稿时需提交自引说明及并对自引率有限制
2. 引用是以“角标”还是“Author`s name”方式？
角标的使用比较简单；而“Author`s name”方式一般是以“(Author, Year)”或“Author (Year)”为要求。例如：“Zhang et al. (2000) found that …”
3. 能不能以列表的形式连续引用？
例如：……(Zhang, 2001; Zhang and Li, 2002; Wang et al, 2003)（格式对应一个作者；两个作者；三个及以上作者）。部分期刊会明确要求每篇文献单独引用（直接或附带）。
二、 引文列表
首先是明确引文列表的排序方式，通常有：以序号排序；以作者姓名排序；以在文中出现顺序等。然后是明确引文列表的格式，期刊会对不同类型的引文（Journal/ book/…）进行格式要求。不推荐单独更改格式，打工仔都有自己偏好的文献管理软件。靠文献管理软件来输出格式是最方便快捷的，但也会遇到很多问题：
1. 软件对引文列表的输出样式是否与所投期刊一致
2. 明明是按期刊要求设置的输出样式还是会有错误（这里介绍对期刊名称的缩写）
3. 待补充。。。
以下是以软件“Endnote（汉化版）”和所投期刊“Journal of materials processing technology (缩写：J Mater Process Technol)”为例，进行讲解，英文版的自行对应即可。
1. 先检查Endnote上是否有所投期刊的输出样式（期刊的缩写），有的话直接选中即可。在样式管理器中查找，果然没有“J Mater Process Technol”（过程如图2）。
2. 开始添加，添加方法有两种：
第一种是根据期刊要求自己设置新的样式，过程中可能会漏一些细节，但也可以完成任务。不过需要注意几个重要部分（见图3）和期刊要求对应。①给样式设立标题，方便查找和使用；②注意页码格式；③注意期刊名称，看看是否需要选用缩写；④“模板”中需对Journal/ book/…等文献格式进行设置和添加（难点）；⑤需要对作者列表和名字的格式进行设置。
第二种就是在Endnote官网上直接下载相应的“输出样式（output style）”，过程如下（见图4）：①在官网上下拉找到“downloads”；②然后找到“output styles”；③然后输入期刊名称–查找–下载–安装；④最后再进入“输出样式管理器”查看，并勾选（见图5）完成。PS：此处的样式名称和期刊名称最后有点区别，无碍！
3. 现在你可以“导出”查看是否和期刊要求的一致了！查看过后有问题可以继续往下看！！！
接下来将对一个重要的问题进行解决：期刊名称的缩写问题。你导出后的TXT中期刊名称可能会出现两种情况：第一种是所有的期刊都没有缩写；第二种是部分期刊没有缩写。这可能是因为软件Endnote中的“期刊条目（Journal terms）”没有进行设置。我们先解决第一种情况，然后再讨论第二种情况。
1. 如图6操作，在“工具（Tools）”进入到“期刊条目（Journals term list）”。此处的“条目（Terms）”下对应期刊全称与缩写，若你这里的条目的全称和缩写都没有对应，那就是所说的第一种情况；若全称和缩写部分对应或者都对应了，那就是所说的第二种情况。我们继续！
2. 我们先解决第一种情况。解决思路是：需要添加期刊及其缩写进入条目中。①见图7，点击“列表（list）”中的“导入（input）”后会看到预设在软件安装目录下的所有默认列表TXT，包含“考古、经济等”。此处你可以把所有或部分挨个导入，也可以导入某个从网上下载的较全的列表（前提是你已经将TXT粘贴到此文件目录下），图中后来添加的期刊列表为本人网络收藏的文件见链接：（https://pan.baidu.com/s/1WeRUF9dKK8iNw019ECzmcQ 提取码：1314）。导入完成后即可看到期刊全称和缩写都相互对应。
3. 我们来解决第二种情况。为什么期刊名称和缩写都全对应上了，还是会出现部分未成功缩写啊？观察发现，大部分未成功缩写的期刊名称中含有A/B/C/:/等用于标识分类的字符，此外国内的部分期刊无缩写。
对于未成功缩写的期刊名称需要自己通过查找来更改，多试几次就有规律了（过程见图8）。①从自己学校图书馆中查找关于期刊“题录/引用报告”的数据库，这里使用“Journal Citation Reports (JCR)”数据库进行查找。②输入期刊名称后搜索，然后在出现的列表中点击对应的名称，跳转到期刊信息查看界面，图8左下角的即为两种不同“缩写abbreviation”形式。