公司图纸文档如何管理？
图纸管理软件选择方案：
企业图纸文档管理目前面临问题主要在以下几方面：
1、手工式传统管理以致无法形成资源共享；
2、多套制重复管理（两至三套）以致图物不一致；
3、工程建设过程中图纸管理无法到位以致图纸归档不准确、不完整；
4、蓝图和底图都保管，以致人力、物力、财力浪费。
5、在查找图纸的时候，耗费时间长，或找到的图纸版本不准确；
6、同一份图纸被不同的人员修改，找不到图纸原件；
7、图纸的审核分发的时候不规范，导致图纸流转周期长；
8、借用
……
彩虹EDM图纸管理软件，可以解决这些一系列问题。
下面一起来探索一下如何有效地解决这些问题。
第一步：建立彩虹EDM企业图纸理平台。
集中企业的图纸文件进行分类管理。在图纸管理系统的管控下完成对图纸的创建、修改、归档、审批、签章、借用、查询等一系列的全生命管理操作，现在主流的操作模式有：Ｃ／Ｓ架构（安全性更高些）、Ｂ／Ｓ架构，另外系统通常配备有ＯＡ系统。同时还配备有ＰＤＭ、ERP等各系统接口，实现系统的对接各数据分享。
第二步：图纸数据的追溯
图纸在创建与使用的时候，会因技术的原因或客户要求等外在因素需要对图纸进行变更，很多时候我们还是要使用到历史数据的，系统需要对图纸的有操作进行记录，包括（查看、检出、修改、操作时间、使用人员等信息），同时多个新老图纸版本，在线浏览多格式图纸文档中进行新老图纸版本比较查看差异。以便后续的重复利用。
第三步：图纸的编码与检索
其实我们建立后就需要创建好企业相应的各种图纸模板、编码模板、流程模板，其中编码模板，即通过编码功能对系统内的图纸进行规范化编号，完成图纸文档的独立编码，加上图纸版本比较功能，保障图纸文档版本的准确性，同时可用于图纸文档的快速检索；
快速检索，可以迅速找到需要的图纸文档。按【名称】、【编码】、【状态】、【创建人】、【修改时间】等基本选项快速查找。可通过自定义数据库属性查找值，通过右键菜单【添加条件】添加用户需要搜索的文档属性项，准确查找到自己需要的图纸。
第四步：建立图纸的使用流程。
企业的图纸从设计完成到发放使用，再到图纸回收废止都在图纸管理系统监控下完成，在图纸的使用过程中制定严格的审核流程，经过负责人的审批签字才能进行下一步工作，保障图纸的正确性与完整性。具体流程信息和注意事项可以根据企业的实际情况制定。
第五步：对图纸划分使用权限
图纸的权限管理阶段。企业的图纸文档资料导入到系统后，亦或是在系统创建的图纸文档、文件夹都可设置对应的操作权限，权限要细分到可见、浏览、导出、归档、打印、编辑、删除等等，同样被授予权限的对象可以是企业全员、部门人员和个人。根根据图纸使用的相关性、重要进行设置。按照权限办事，避免图纸被随意修改。特殊情况下非相关人员确实要用图纸文档，可申请某项临时权限，申请通过后可使用图纸。从而保障图纸的使用安全。
总结
纸质图纸的动态管理是每个企业都非常头痛的问题，特别是生产制造和知识设计型的企业。通过彩虹EDM图纸管理系统，不单完成纸质图纸的动态管理，而且做到了纸质图纸相应的电子图纸的动态管理。