在日常审核过程中，大多数情况下，将提供被审核方提供的原始审核资料供查看，并保留电子版或副本。或在审计现场，根据被审计单位提供的原始凭证、合同、招标文件和以往年度审计报告的原始资料生成PDF电子文件。对于这些文件，有时我们需要记录或登记合同条款和内容。如果我们直接完成键盘程序，它将消耗相当多的时间。
如果您可以直接将PDF文档转换为word文档，然后复制并粘贴到word文档中，该怎么办？工作效率会提高很多吗？
让我们开始教程
一、准备MS office 2013以及更高版本
目前采购的电脑大多数均会赠送office365家庭或学生版账号，通过该账号，可以永久免费使用office365软件。而MS office word在2010~2013版本的迭代升级中，除了界面上的优化使其更加的适配与window10系统外，在功能上也引进了非常实用化的功能，如pdf转word就是对于办公人士非常友好的一项。
二、准备pdf文档
Pdf文档可以是扫描机扫描的，也可以是手机通过扫描全能王扫描生成的pdf文档，还可以是一些word、excel、ppt文件或者截图等转化生成的pdf文件。（如何转化生成pdf文件另见该系列的其他文章），本文选用的测试文档如下：
三、简单的拖拽，一键生成word文档
依照如下箭头指向，将测试文档拖入 word软件中
会出现如下提示，直接选择确定即可。如果自己不想每次转换都有该提示，也可以勾选不再显示此类消息。选择确定，电脑会稍微的有些卡顿现象，右下角有转换的进度条。进度条到头后，转换成功。
转换成功后，文字基本全部成功转换，且正确率比较高。可以选择保存或者另存为，抑或是直接复制所需的内容即可。
四、MS office word的不足
MS office word在pdf转word的过程中：（一）会出现乱码、或者文字识别错误的情况，所以转换结束后，还需要在人工校验一遍；（二）转化成功率较高的为纯文字的内容，如果涉及图标、印章等内容，转化的成功率会降低，而且也会出现排序错误，字体忽大忽小，格式紊乱的情况。这个解决的方案只有通过将转化为word的文档全部复制到txt文档中，然后再复制回word文档中，不过字体识别的错误，还需要自己进行相应的矫正。
五、市面上其他pdf转word软件或者网页
金山wps也有pdf转word的功能，但是需要单独支付软件使用费用，不划算。另外还出现不少的网站支持实时将pdf文档转word，但是通过网络将公司内部文件上传其他方手中，极易泄露被审计公司的相关机密，不建议使用。
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