Word文档是workplace office中非常常见的文件格式。工作中的许多内容与本文件的使用密不可分。在使用过程中，如果我们在文件中再添加两张图片，word文档的体积会立即变得更大，这将导致体积过大而无法共享和传输的问题。但是在这种情况下不要担心。我们可以通过压缩的方式压缩word文档并减少其体积！那么，当word文档太大时，如何压缩它们呢？以下小系列使用快速压缩软件工具演示压缩word文档的操作方法。如果你感兴趣，往下看。
切换到文字压缩窗口：
打开压缩工具后，我们可以看到它有多种压缩操作选项，不仅仅是word文档压缩，所以我们需要点击“word compression”将操作窗口切换到单独的word文档压缩窗口。
切换成功后，我们就来要在此窗口中将需要压缩的word文档添加进来，而关于怎么添加，方法一目了然，直接点击“添加文件”在它弹出的菜单窗口中找到我们word文档存放的位置，选择word文档将它添加进来就可。
如果想要同时压缩多个文件，那在添加的时候就按住alt键，可以同时选中多个word文档，实现批量添加的效果！
我们完成了word文档的添加操作后，就来到界面下方的“通用设置”板块，对压缩设置的“缩小优先”“清晰优先”进行word文档的压缩设置！
最后的最后，我们就可以点击“开始压缩”，对word文档实施开始压缩的操作指令了。压缩过程一般3秒左右！
Word文档压缩的方法就是如此，就很简单，大家如果还有什么想知道的文件处理操作，也可以下方留言，小编后期会安排到奥！