图文档存放在不同的员工电脑上，会浪费大量的时间在找图文档上，其根本原因在于图文档管理的混乱，我们不希望把时间浪费在重复找资料上。那么如何图文档混乱解决方案？
一、图文档存储
彩虹edm图纸管理系统 采用集中管理和归档受控，服务器上分配的一块存储空间，用来对图纸和文档进行集中管理。操作权限由管理员设置。
二、图文档分类
1、分类
在对图文档进行分类时，大致就是将同一类型、同一项目、同一部门的图文档进行，集中分类存放在相应的文件夹中，确定一个图文档夹分类后，将从属于这个分类的图文档放入这个图文档夹下。目录文件夹要控制在三层以内。
2、编码
建立属于企业的统一命名编码规则，根据需要自定义名称、类型、长度、备注、后置
三、图文档搜索
彩虹edm图纸管理系统 图纸文档筛选，快速搜索可以让图文档的使用更加方便，不必一个个的打开图纸文档来查看查找。
1、快速检索
彩虹edm图纸管理系统 的快速检索功能通过途径检测图纸文档，让我们快速找到需要图文档：
（1）关键词查找图纸文档，关键词的顺序不影响搜索结果，支持模糊搜索。
（2）支持图纸文档的名称和后缀搜索，比如“.dwg”可以匹配当前工作区的所有同后缀的文件。
（3）按照图纸文档的编码进行搜索，将编码输入编码搜索框，就可以立即查询了
（4）状态查询，系统根据图纸文档的不同使用状态进行查找，如，检出、检入、发布、归档、借用等状态。
（5）根据创建人、修改时间，通过作者名称可找到其建立的所有图纸文档，还可以通过创建时间、修改时间完成搜索。
（6）按文件的类型进行模糊搜索，如word、CAD、pro/e等。
2、自定义属性搜索
彩虹edm图纸管理系统 支持复杂的条件组合搜索，利用添加的搜索条件，并设置这些条件的条件值和条件之间的逻辑关系。设置好之后，通过点击【立即搜索】按钮执行对应条件的搜索。