图纸、文件收发管理
只有有效控制企业图纸文件的发放、回收和更新，才能确保各部门使用的图纸文件是有效版本。目前，企业图纸和文件的发送、接收和更新过程复杂、困难且缓慢，
比如：线下审核签字，过程周期长；版本难分，普及使用慢；
纸质下发，工作强度大；回收缓慢，安全无保障。
解决图纸文档人工管控不便的问题，让图纸文档收发、更新管理、得以标准化，彩虹EDM遵循ISO9001标准，彩虹EDM把图纸文档管理系统符合ISO文档管理标准为线上的电子化管理，
以强大的功能实现图纸文档从创建、审核、修改、分发到回收全生命周期的电子化管理，让企业图纸文档的使用：有章可循、有人监督、有据可查。
彩虹EDM图纸文档收发管理：
1、图档发布：清晰的发布回收记录
和传统纸质签字发放方式不同。
拥有彩虹EDM的发布回收权限的管理人员用户，可通过收发管理模块，选择要发布的图纸文档，注明各事项明细，设置指定的部门接收人员和接收人员对发布图纸的时效使用权限（查看、打印等），
限制文档使用范围，提高安全性，并设定好回收时间，到期图纸文档自动回收。
为保障下发图纸文档的准确性，在彩虹EDM管理中的图纸文件，具有名称、编码的唯一性、有效版本呈现性和各版本明确的版本管理信息
（所谓有效版本呈现性是指：在文件列表中只呈现众多版本中当前可使用的有效版本）。
有效版本是指，通过各审核人员审核并签字后归档受控状态的图纸版本文件，非归档受控的图纸文件无法进行发布，以保障发布文件的可用性；
小结：通过线上查阅审核和电子签章，很大程度上节约了工作时间。
2、发布的图纸文档的全线同步更新
已发布的图纸文档因某些原因需要进行修改变更时，因为图纸文档处于归档受控状态，修改人员需要启动“归档图纸文件变更流程”注明变更事由，流程通过后修改人员获得修改权限，
修改人员在进行修改前需要通过系统发布相应公告，完成修改后，走相应流程完成图纸文件重新归档受控，受控完成后发布的各部门的图纸文档也同步更新。
小结：已发布图纸文档需要更新，可以先直接线上回收，等修改完成并受控后再重新发布。图纸文档的全线同步更新，避免因版本更新不及时，而影响其他工作。
3、图纸文档使用有迹可寻
在彩虹EDM工艺文档系统内，所有对图纸文档（无论是归档受控还是未归档）的操作（无论是修改还是发布）都有详细的日志记录，如：操作IP、操作账号、执行了什么操作（查看、编辑还是复制导出等）。
小结：责任人明确，保障图纸文档的安全使用。
4、回收的图纸文档处理
回收的图纸文档在存放一定周期后需要进行价值审查，在经审核流程确认为无使用价值的图纸文档，由最高权限管理员通过彩虹EDM图纸文档管理系统进行删除销毁。
小结：安全清理归档文件，防止他人恶意删除。