如何快速搜索到想要参照借用的图纸文档，对提高设计效率来说非常重要，以下三个步骤轻松解决这些问题，实现有效的图纸文档管理！
一、自动编码，便利检索
首先使用彩虹EDM图纸管理软件先进行图纸文件的整理管理，系统能够按照企业需求，创建适合的图纸编号模板，自动生成对应的文件编码，不重复，易记录，如，ASF105-SJ35-DR021-07，对应的是项目号-设计人员编号-部装编号-流水号（编号通过制定好的编号器模板自动生成，避免编号不规范）。
各个版本的图纸文件集中存放、按版本号顺序排列，同时子版本显示其父版本，版本关系清晰。
二、快速搜索，省力省心
规范好图纸编码后，就可以便利开启快速搜索功能！图纸管理系统拥有简单搜索、高级搜索、自定搜索三种搜索功能，在查找想要的某一件图纸文件时，只需在搜索框输入对应的文件属性
三、参照借用，助力设计
在设计过程中，大多需要各类型图纸文档相互参照，企业员工之间的文档协作得到充分利用，要管理好图纸借用件，才有利于企业图纸管理。图纸管理系统可以细致划分职位权限，没有对应的权限就不能进行编辑、删除、拷贝、借用等功能，防止文档被胡乱篡改。
同时，系统会自行记录下各个有权限的用户在什么时间对图纸文档进行了哪些操作，比如查看/借用/删除等行为，还能随时记录通过系统完成各历史版本清晰有序的管理，避免编辑混乱。