无论在哪个行业，工作期间数据通常通过word文档存储。为了保护数据安全，可以选择文件加密。除了文件加密外，还可以通过在文档中添加水印来保护文件，通过在文档中添加水印来识别数据，从而防止他人盗用我们的劳动成果。
通过在办公过程中为文档添加水印，不仅可以防止个人工作信息被他人窃取，还可以防止信息泄露。现在许多企业将通过在文档中添加水印来保护数据安全。例如，在带有域屏蔽的计算机屏幕上添加水印可以在一定程度上防止员工截屏或拍照，这可以在一定程度上防止通过这种行为泄漏数据。通过设置屏幕水印，无论您打开word文档还是其他类型的文档，都会产生水印效果。
您还可以设置打印机的水印内容来设置打印的word文档，例如，将计算机的IP或其他内容添加到水印内容中，这样无论谁打印，您都可以通过水印信息知道，并且您还可以审核打印机，哪台计算机的打印机打印了多少文件，并且可以找到文件内容是什么，这很好地保护了企业数据安全。
可以通过文档加密和打印水印之间的相互配合，使得文件安全得到双重保护；通过文件加密的方式防止随意查看文件或者是外发和拷贝文件，再用打印水印和屏幕水印防止员工截屏拍照的行为，文件打印流出通过用添加水印的方式能够为文件提供版权保护，这样做之后即使数据泄露，我们也可以通过水印内容找到源头，对于企业管理者而言是比较方便的。