Word、Excel、PPT之间如何轻松转换?方法都在这里!

工作中,我们会经常遇到这种情况:

做了份Word文档总结,要求转换成PPT上台汇报;

做了份Word表格统计,需要转换成Excel进行分析;

做了份Excel图表分析,需要放到Word或PPT上展示分享……

想用“CV大法”,结果格式不对,事倍功半。想要实现文档转换,关键要掌握转换方法,文档不同,操作方法也有所不同,今天就来总结四个常用的文档格式转换方法,一起来看看吧!

一、Word转PPT

在日常工作中,做一份PPT,很多人会用Word先把文字大纲列好,如何直接将Word转换成PPT呢?需要以下几个步骤。

第一步:首先选中文字内容,对文字进行级别设置:点击【视图】–【大纲视图】,选择标题设置成一级标题,正文设置成二级标题。

第二步:选择文件选项卡里的【选项】–【快速访问工具栏】–【不在功能区中的命令】–【发送MicrosoftPowerPoint】点击添加并确定。文档界面会出现“发送MicrosoftPowerPoint”的小工具按钮,点击此按钮即可。

接下来,就是见证奇迹的时刻,Word文档被成功转换成PPT!

二、PPT转Word

和Word转PPT一样,转换方法也相对比较简单。

第一步:选择文件选项卡里的【选项】–【快速访问工具栏】–【不在功能区中的命令】–【在MicrosoftWord中创建讲义】,点击添加并确定;

第二步:在PPT最上方点击刚刚添加的小工具按钮;

第三步:然后根据需求选择使用的版式。

三、Excel转Word/PPT

Excel转Word常出现的问题是:数据更新不能同步,这让人很苦恼,使用【选择粘贴成链接】即可解决这个问题。

第一步:复制粘贴Excel的内容到Word/PPT,粘贴选项选择【链接与保留源格式】;

第二步:改动Excel里的内容,Word/PPT 也将自动同步更新。

四、Word转Excel

Word转Excel也比较简单,跟着以下步骤操作即可实现。

第一步:我们要将Word里的内容复制到Excel中,并将其放置在一列。

第二步:Word转Excel一般会用到分列功能。选择数据选项卡里数据工具组的【分列】功能;选择分隔号,如本例为空格。

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