添加水印的目的是为了提高文件的安全性。这种做法在企业中很常见，因为在企业中打印某些数据或文档是不可避免的。为了防止信息在未经许可、截图或照片的情况下被带走，我们可以通过添加屏幕水印和打印水印来保护数据安全。
企业日常办公的文本数据一般存储在word文档中。通过设置屏幕水印，可以有效防止截图和拍照，确保数据不会传播到很大程度。对于屏幕截图，可以使用域屏蔽来实现；对于要打印的word文档，可以通过在打印机上设置水印进行打印，然后在打印水印中设置水印内容，例如打印机的名称、IP地址或打印时间。这样，打印出来的word文档就是带有水印的效果。
如果管理者想了解员工的打印行为，可以通过打印审计对打印数据进行详细记录，这更方便企业管理员工的打印行为，在一定程度上减少打印造成的数据泄漏。