停止键入空格!文档对齐选项,使用此技巧快速完成!

达加,这是秋叶的办公室技能。我是今天的办公室助理~

几天前,我在后台收到一位小伙伴的私人信件:

我是一名新入职不久的教师,最近在协助同事做试卷的排版工作,但是试卷的 ABCD 每次都是靠敲空格勉强对齐的,很麻烦,而且打印的时候还发现错位了,这个问题怎么解决呢?

事实上,路线选择的问题可以用一种更简单的方法来解决~

而且这个方法 Word 文档和 WPS 文档都是适用的。

 PS.后台回复「练习」,可以获取本文练习素材。

❶ 首先,在需要调整的文档页面按下【Ctrl+H】组合键,调出查找替换窗口。 在【查找内容】处输入一个空格,然后点击【全部替换】; 

 再次按下【Ctrl+H】,在【查找内容】处输入[ABCD],【替换为】处输入^t^& 

 ❷ 【Ctrl+A】全选文本,右键点击【段落】——【制表位】; 

 依次设置「2 字符」,「12 字符」,「22 字符」和「32 字符」,然后点击【确定】。 

 页面就设置好啦~ 

 来看下效果对比???? 

 是不是一下子顺眼了很多~ 对了,打印时,可以输出为 PDF,这样就不用担心格式变乱了。

ok,今天的内容就是这些,你学会了吗~ 最后再强调一下,虽然今天的教程是用 Word 做的演示,但 WPS 也是同样适用的。

另外,我们还给大家准备好了练习材料,在公众号后台回复「练习」,就可以接收了。 如果今天的文章对你有帮助,欢迎给我们点个赞~

关于文档选项对齐你还有更好的办法吗?欢迎在留言区告诉我~

另外,如果你还有 WPS 或者其他办公技巧的问题,也欢迎留言评论,说不定下次的文章内容,就是你想知道的哦~

资源下载: