达加,这是秋叶的办公室技能。我是今天的办公室助理~
几天前,我在后台收到一位小伙伴的私人信件:
我是一名新入职不久的教师,最近在协助同事做试卷的排版工作,但是试卷的 ABCD 每次都是靠敲空格勉强对齐的,很麻烦,而且打印的时候还发现错位了,这个问题怎么解决呢?
事实上,路线选择的问题可以用一种更简单的方法来解决~
而且这个方法 Word 文档和 WPS 文档都是适用的。
PS.后台回复「练习」,可以获取本文练习素材。
❶ 首先,在需要调整的文档页面按下【Ctrl+H】组合键,调出查找替换窗口。 在【查找内容】处输入一个空格,然后点击【全部替换】;
再次按下【Ctrl+H】,在【查找内容】处输入[ABCD],【替换为】处输入^t^&
❷ 【Ctrl+A】全选文本,右键点击【段落】——【制表位】;
依次设置「2 字符」,「12 字符」,「22 字符」和「32 字符」,然后点击【确定】。
页面就设置好啦~
来看下效果对比????
是不是一下子顺眼了很多~ 对了,打印时,可以输出为 PDF,这样就不用担心格式变乱了。
ok,今天的内容就是这些,你学会了吗~ 最后再强调一下,虽然今天的教程是用 Word 做的演示,但 WPS 也是同样适用的。
另外,我们还给大家准备好了练习材料,在公众号后台回复「练习」,就可以接收了。 如果今天的文章对你有帮助,欢迎给我们点个赞~
关于文档选项对齐你还有更好的办法吗?欢迎在留言区告诉我~
另外,如果你还有 WPS 或者其他办公技巧的问题,也欢迎留言评论,说不定下次的文章内容,就是你想知道的哦~