又是年末了，对于职场人士来说，唯一不变的就是，年终总结PPT还要再做一遍！所谓老板要求，使命必达。做好年终总结PPT，不仅可以帮助大家总结反思自己，也是一个在BOSS面前展示自己的好机会。
写年终总结PPT大致分为三步（TDR三部曲）：第一步：确定大纲（THINK），第二步：优化PPT（DESIGN），第三步：练习演讲（REHEARSE）让下面我简单说一下这三个步骤。
一、遵循年终总结的文章结构
在开始之前还是老规矩，给大家再说一下年终总结包含的要素。一般来说，年终总结由以下几个部分组成：
年度工作总结：
对过去一年中大部分工作的总结。你要写的是关键的工作，而不是非常详细的工作。不要把它当成工作账号，没有领导愿意听这种东西！
主要成绩与不足：
重点描述主要成绩。谈绩效要注意“两个不”：一是不要把个人绩效和部门绩效混为一谈；二是不要夸大个人绩效。
明年工作计划：
很多领导都很关心这个内容，因为这是一个体现一个人水平的地方。很多人认为明年的事就随便写了，哈哈，这是不对的~~他不知道领导在想什么，其实领导想从你嘴里知道你明年工作怎么样取得突破，进而为公司带来商业价值。做这项工作的人无法弄清楚。你期待下一次领导提拔你的继任者时，能想清楚你的问题吗？
个人信息和展望：
我认为唯一可以撤退的就是这个。感谢您的领导，感谢您的同事。这样写基本上没有什么问题。
二、用文档确定大纲
做PPT之前先写好文档。很多朋友来找我，问我：“写总结的时候，是写WORD好还是写PPT好？”老实说，我认为一个坚实的word文档绝对可以让你事半功倍。对于大多数人来说，会觉得直接写PPT年终报告很难。为什么？因为上面的PPT不仅体现了你的写作能力（词级），也体现了你的设计水平。很多小伙伴一边写一边开始“堆料”，一个文档就可以是典型的PPT式悲剧，一定要去认真对待文档，否则再好的PPT模板再科学的流程图也难以掩饰内容的平庸。
三、优化PPT
优化的第一步肯定是选择个性化模板。个人年终总结不必使用单位的PPT模板。可以使用比较个性化的PPT模板。比如PPT教程网站的模板频道里就有很多漂亮的PPT模板。
年终报告与正常工作报告的区别在于“信息饱和”！平时的工作PPT更注重工作细节，文字较多，信息量大，但年终总结报告的PPT就不一样了。信息量不算多，价值在于“少而精”！
四、练习演讲
很多朋友总觉得写完报告，工作就结束了，这真是一种令人遗憾的想法。在我看来，这就像你跑了100米，最后跑了80米，看到有人在欢呼，你以为比赛结束了，但实际上比赛并没有结束。游戏的真正结束是您的演示结束的那一刻。不要太相信你的口语能力。如果你不是专业讲师，如果你不是演讲者，我建议你多练习。
最后，我对年终报告PPT的想法可以用一句话概括：“不要让一年的努力浪费在年终总结上”，认真写对你的事业有好处。不需要去大篇幅的描述修改，也不需要太多无用的修饰符，只要保留核心内容或框架即可。不要为了形式而遵循形式。记住，最好的年终总结是“用成绩说话”和“用事实说话”。形式创新只是紧急情况，而不是长期解决方案。