如何撰写一份高质量的SOP作业文档?

  SOP作业指导的重要性不言而喻,那如何才能写好自己一份SOP呢?下面就给大家介绍一下具体的方法。

  首先,标准操作程序的准备工作,对于标准操作程序的格式至关重要。一般来说,每个公司都会有一个固定的格式来反映sop是公司的所有权。比如说,某某公司,某某部门,以及何时何人编写的该sop,当然这些消息通常都是会插入到标题中来备注明确这些信息。

  第二个问题,自然就是编写的这个SOP文档要有明确的主题思想。题目一定要交代清楚本SOP作业指导是针对于哪个作业产线和哪种工艺操作流程的,要让人第一眼就能够明确题旨。比如说一份介绍仪器的操作,命名就可以通过直接为什么仪器的操作管理方法(步骤)。

  第三,既然SOP主要的目的是指导作业的规范,那么文件进行内容撰写是一定要尽可能详尽,要把自己所有能想到的细节都囊括进去,只有这样,其他非专业的操作人员及专业人才在操作时才能够根据该SOP执行并得出正确的结果。

  第四,SOP并非是经典理论,它是可以根据生产的实际情况可以做出更好的调整,这样才能够更好的发挥其指导作用。如果当前的SOP不能满足现下的作业操作或者管理,那么该SOP就需要变更调整了。

  当然,不管是对SOP指导文档做增加,销毁还是变更,都要经过一系列固定的流程,这些流程是赋予SOP公信力的方式,绝对不能省略。最好还有专人负责SOP的管理工作,同时,SOP文件如有变化调整,应第一时间让公司所有员工都能看到,只有这样,才有助于生产或管理。

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