Endnote是主流的文档管理软件。类似的产品包括Noteexpress、mendeley和jabref。。。下面以endnotex9版本为例介绍软件1。安装,2。使用和3。参考资料。
1. EndNote安装
•
解压
EndNoteX9压缩包
•打开解压后的EndNoteX9文件夹。选择
安装
•点击
Next
•点击
Accept
•点击
Next
。
•选择I
accept
the license agreement, 点击Next
•选择
Custom
,点击Next
。
•点击
Browse
更改安装位置,建议不要安装在系统C盘而选择非系统盘,并且在安装目录下新建“EndNote”文件夹,点击Next
•
取消选择
Install Direct Export Helper, 点击Next
•点击
Next
•等待软件安装完成。安装完成后,点击
Finish
。此时软件安装成功。
(用到的软件安装包为~修缮好的版本,直接安装即可使用)
打开EndNote后
•图框1
是菜单栏,包括File, Edit, References, Groups, Tools, Window, Help;
•图框2
是library的目录,包括All References, Configure Sync…, Recently Added, Unfiled, Trash;
•图框3
包括Reference,Preview,Attached PDFs;
2.Endnote使用
2.1 建立My Library
如图1
所示,我们首先需要在File的子菜单下选择New建立Library,我们将Library命名为文献调研,点击保存。需要注意我们导入的文献将会全部收录在此Library中,因此我们只需要将该Library文件拷贝到另一台计算机上,即可实现文献的全部转移。
2.2 建立My Group
如图2
所示,在My Group上右击选择Create Group,此时建立了属于自己的Group,我们将其命名为New Group,我们的文献将统一保存在New Group中。
2.3 导入文献
导入文献操作主要分为两种方式,一是导入单个文献,二是导入文件夹。本文以PDF文献格式为例介绍文献导入功能。首先介绍导入单个文献的两种方式。
(1) 如图3
所示,选择File的子菜单下Import,点击File。弹出对话框后,点击Choose选择参考文献所在位置并修改Import option为PDF(根据不同的文件格式修改此选项),选项设置完成后点击import,此时文献会导入至Imported References(library 目录自动生成)中,我们需要手动将该文件移动至属于New Group中。
(2) 如图4
所示,将PDF文件直接拖入至图框3的Attached PDFs下方的空白区中即可导入文献。
接下来我们介绍如何导入参考文献文件夹,如图5
所示,选择File的子菜单下Import,点击Folder。在弹出的对话框中直接通过Choose按钮选择文件夹的位置,可以选择Creat a group set for this import即可导入参考文献文件夹,此时文件夹中所有的参考文献均会被导入至一个新的Group中,且该Group的名称为参考文献文件夹的名称;不选择创建一个Group则会导入至Imported references,此时可以通过手动调整到任意的Group。
2.4 参考文献信息修改
导入参考文献之后EndNote软件本身会自动为我们更新参考文献的详细信息,如Author,Title等信息,但仍有一些文档Endnote不会自己更新,这就需要我们手动更新文献的详细信息,为我们引用参考文献奠定基础。此处介绍两种方法。
(1)在百度/谷歌学术中检索该文献,在图6
所示的Reference中手动录入Author,Year,Title,Journal,Volume,Issue,Pages,DOI的信息即可,需要注意,在Author信息的录入时,每一个作者需要占据不同的行。
(2)是我们可以检索到该文献的DOI,将其输入到Reference中的DOI中,选中DOI右击选择图7所示的Find reference updates,经过检索后会弹出的对话框,选择Update all fields即可完成参考文献信息修改的操作。
3.参考文献引用
3.1 设置Style
安装完毕EndNote后,Word的菜单栏会出现EndNote X9选项。
•在引用文献之前首先需要设置引用Style,EndNote软件本身会配置一些期刊的参考文献格式,可以点击如图8
所示的Style选项并点击Select another style,在弹出的对话框中选择EndNote内置的目标期刊参考文献格式。
•将期刊Acta Astronautica的Style移动到路径为C:\Program Files (x86)\EndNote X9\Styles的文件夹中。
3.2 调整Style
下载后期刊Acta Astronautica的Style可能并不完全符合期刊的要求,我们需要对Style进行微调,如图10
所示,在EndNote菜单栏Edit中点击Output styles 选择Edit“Acta Astronautica”,进入Style编辑界面,其中图框1是对参考文献的整体设置,图框2是对文章引文后缀的设置,图框3是对文章末尾参考文献目录的设置。
3.2.1 图框1中的常用设置
1.如图11
所示,对无作者或匿名参考文献的设置,点击图框1的Anonymous works选择Leave author blank.将作者以空白呈现。一般不建议引用无作者或匿名的参考文献。
2.对参考文献的页码设置,图框1中的Page numbers会有不同的页码形式,我们需要根据不同的期刊要求进行选择,Acta Astronautica 期刊选择Show the full range of pages, 具体页码样式呈现在Page Number Format后。
3.2.2 图框2 Citation 中的常用设置
1.对引文后缀模板的设置,如图12
所示,点击图框2 Citations 中的 Templates,我们可以修改引文后缀的格式,通常引文后缀是文献目录序号([1])或作者加年份(Su et al. 2019),若引文后缀的格式是作者加年份,我们点击Insert filed 选择Author 和 Year修改Citation中的内容,若引文后缀格式是数字,则点击Insert filed 选择 Bibliography number。需要注意引文后缀的样式也可以通过点击菜单栏的上下标,下划线,斜体等修改;若引文后缀超过三篇以上的文献需要用破折号连接([1-3]),则点击Numbering,选择Use ranges for consecutive citations即可,不勾选则呈现为[1,2,3]。
2.对模糊作者的设置,如图13
所示,点击图框2 Citations 中的 Ambiguous citations 勾选 Include the author initials or full name in citation 和 Add a letter after the year,该设置的作用分别是若展示的文献作者相同时,则在年份后添加a, b来区别同一作者的不同文章。
3.对引文后缀作者姓名格式进行设置,点击图框2 Citations 中的Author lists 进行设置,本文以第一作者加et al.进行演示,即选择 If 2 or more authors, list the first 1 author(s),并选择Italic。
4.对引文后缀作者姓名设置,如图14
所示,点击图框2 Citations 中的Author name 进行设置,Capitalization 中有As is(同reference中的author), Normal(每个作者首字母大写), All uppercase(全部大写) 和 Small caps(全部大写,第一个字母字号正常,但后面的字号缩小)。Initials是设置作者姓名的缩写格式,分别有Full name(作者全称), Last name only(只出现姓), A. B.(姓全称,名为缩写), A.B.( 姓全称,名为缩写),A B(姓全称,名为缩写), AB(姓全称,名为缩写),后四种仅是作者缩写名之间有空格和点的区别。5.对引文后缀文献排序设置,点击图框2 Citations 中的Sort order 进行设置,若以年代为第一重要,则选择 Year + Author, 和references格式保持一致则选择same as bibliography, 若作者为第一重要,选择Author + Title或Author+ Year+ Title。
3.2.3 图框3 bibliography 中的常用设置
1.对文献目录模板的设置,如图15
所示,点击图框3 Bibliography 中的Templates,由于我们一般的参考文献为期刊论文,因此我们只需修改Journal article的格式即可,该期刊的格式为“Author,·Title,·|Journal,·|Volume·|(Year)|·Pages|.”其中的·代表空格,|代表强制分隔符(“shift+\”进行输入),即分离前后关键词之间的关系,这部分需要根据期刊的要求具体进行设置。我们可以通过点击Insert field添加需要的关键词。需要说明,当在英文文章中插入中文文献时,应在文献后添加(In Chinses)。若对目标期刊的模板不会设置,我们可以下载类似目标期刊的期刊格式,查阅该期刊的模板设置,直接粘贴到目标期刊的模板中即可,期刊Acta Astronautica格式如图15
所示。
2.对文献目录序号的设置,点击图框3 Bibliography 中的Layout,可以看到[Bibliography Number],此时文献目录的序号为[1],若我们删除[],则显示为1,如果删除[Bibliography Number],则文献目录的序号被删除。
3.对作者排序的设置,如图16
所示,点击图框3中的Author lists,当需要列出全部作者时,选择List all author names,当有3位及以上的作者,只需要列出一位作者,其他用et al.代替,则勾选,If 3 or more authors, list the first 1 authors,并选择Italic。
4.对文章Title设置,假设题目为a study of origami,点击图框3中的Title capitalization,若文章标题仅需首字母大写,则选择Sentence style capitalization,题目样式为:A study of origami;若文章标题需要每个首字母都大写(除了介词),则选择Headline style capitalization, 题目样式为:A Study of Origami;目前的设置是和references中的Title相同。
当上述常用设置均完成后,关闭页面并保存,保存时会提示保存为“Acta Astronautica Copy”。
3.3 引用参考文献
如图17
所示,我们想在文本“图通道”后插入参考文献,只需要选择目标期刊的Style,点击Go to endnote,选择期刊后点击“”
”即可Word中引用参考文献。
如果参考文献引用错误需要删除,可以图18所示的点击Edit & Manage Citation(s),选择Remove Citation。如果最终参考文献格式还是有瑕疵,我们还可以手动调节参考文献的格式。
作者:我是废物你是啥
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