学术论文著录目录编制的方法和步骤

1.纸质目录的价值与作用

“内容”是论文写作内容不可或缺的一部分,是论文写作结构的集中体现。它不仅反映了论文的主要内容,也反映了论文的学术质量和学术价值。

 

在专业领域研究较深的评审专家往往只需要看下论文目录和参考文献,就能对文章研究的深度和价值进行初步的断定。因此,目录编写不可小觑,将直接影响到论文写作的成败。同时,目录也是论文正文内容撰写前对写作结构的谋划与搭建,是确定论文正文撰写内容的写作框架,是“论文的骨架”。当然,在论文正文写作过程中,目录也会根据写作思路的改变或导师意见进行修改或增删。

 

2.论文目录容易出现的问题

论文目录容易出现的问题包括:比例失调、层次不清、结构混乱。

一般来说,解决的方法是:明确目录格式、理清目录层次、统一目录体例。

 

A.明确目录格式

尽管不同高校对毕业论文撰写格式的要求会有所差异,但大致要求是一致的。目录格式要求分清层次,各级目录标题文字要数量均衡、语意完整,目录内容必须能体现出:发现问题——提出问题——分析问题——解决问题的写作思路,各级目录应体现问题分解和逐层深入的研究过程。

 

B.理清目录层次

一般来说,同级别目录标题之间的关系不是并列关系,就是递进关系;不同级别的目录,上级标题和下级标题之间多为包含和从属关系。并列关系用于表达同等重要的思想,从属关系表述不同等级的思想。

 

整理出清晰有序的层次关系是目录编订的基本要求,对于目录层次不清的问题可采用三个解决方法:删减、整合、理顺。删减是指把与论文题名或与上级标题相同的标题直接删掉。整合是把两个同级别相互关联的标题合并为一。理顺是指理清标题之间的隶属关系或并列关系。

 

C.统一目录标题体例

在理清层次关系的基础上,还要做到目录标题体例一致,即结构相似。否则会出现短语句子混用、结构不一、标题用词不确切等不规范现象。论文中除了正文的摘要、绪论、结论、参考文献、附录、致谢等均要一一在目录中列清。用阿拉伯数字标注的页码一般从正文开始计数。

 

3.目录编写的步骤

 

第一步:确定论文主题。此部分内容已在前文中详细介绍,此处不再赘述。

 

第二步:以论文主题为关键词,搜索查阅主题相近或相同的硕博论文、或发表在专业学术期刊上的文章,并将文章下载下来进行研读。常用的国内中文论文检索网站有:中国国家数字图书馆、国家哲社科文献中心、国家科技图书文献中心、知网、万方、CALIS公共目录检索系统等。很多国内大学的校园网也提供论文查阅服务。英文论文检索网站有:Openstax、OALib、世界图书馆等,也可以使用谷歌学术镜像版。

 

第三步:在资料查阅与文献综述基础上,理清写作思路,提炼出比较好的论文写作结构,并以此搭建出论文的大的目录框架(一般到二级标题即可)。

 

第四步:将论文大的框架设定好(也就是一级标题、二级标题),之后就可以根据一级标题或二级标题的内容再次在论文数据库中进行相关搜索查阅,从而确定三、四级标题,将论文内容细化。

 

第五步:通过明确目录格式、理清目录层次、统一目录体例三种方法,进一步调整、确认各级目录标题内容和标题体例,使目录内容更好地体现写作思路,达到逻辑性强,结构合理,比例恰当、层次清楚。

 

第六步:在论文检索网站进行查重、降重,防止目录标题与其他已发表学术文章重复或相似,保证论文写作思路和写作结构的独立性、创新性、合理性。

 

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