在我们的日常办公室里，我们经常需要处理各种各样的清单。为了美观，通常需要在两个单词的名称之间添加空格（如下面的红色框所示）：
如果有很多这样的名字，手工一个一个地添加是非常麻烦的。快速完成任务的好方法是什么？
接下来，我将介绍一种在MS word中使用“替换”功能的方法：
1、在 Ms Word “开始”菜单中找到并点击“替换”按钮（快捷键 Ctrl + H）：
2、在弹出的“查找和替换”对话框中，在“查找内容”编辑框中输入“(^13[一-﨩])([一-﨩]^13)”（下图①处），在“替换为”编辑框中输入“\1 \2”（下图②处），然后勾选“使用通配符”复选框（下图③处），最后点击“全部替换”按钮（下图④处），完成操作。
下面，具体解释一下：
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^13：代表一个段落标记（也就是回车符，下图①④处）；
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[一-﨩]：代表一个汉字（下图②③处）；
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^13[一-﨩]：代表位于段首的姓（也就是上图中的“马”）；
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[一-﨩]^13：代表位于段尾的名（也就是上图中的“英”）；
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(^13[一-﨩])([一-﨩]^13)：代表两个字的姓名（也就是上图中的“马英”，给它们各自加上半角括号是为了分组）；
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\1：代表找到的第1个括号中的内容（^13[一-﨩]，也就是上图中的“马”）；
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\2：代表找到的第2个括号中的内容（[一-﨩]^13，也就是上图中的“英”）；
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\1 \2：代表在找到的第1个括号中的内容和第2个括号中的内容中间插入一个全角空格。
如果不勾选“使用通配符”复选框，那么上述解释是不成立的，也就无法完成相应的替换工作。这一点一定要注意！