PDM在Office文档中的变量映射

在PDM数据管理软件中需要在数据卡中反馈出文件的一些属性信息,使得用户在不打开文件的情况下可以快速了解此文件的属性信息,或者需要用户在创建文档时填入相应内容,能够自动的填充到文档中,所以就需要在实施的过程中在SOLIDWORKS
PDM后台做好属性映射,此文章主要讲述Excel文档及Word文档的自定义属性映射。

1、 首先定义PDM中的变量属性,对于自定义的变量名称,需要用到块名称:Customproperty 属性扩展名:DOC, DOCX, DOCM

2、 在word文档中,我们尽量创建DOC文档或是DOCM文档。(DOCX文档是不带宏的文档,无法启用宏命令)

3、 启用所有宏命令:文件>更多>选项>信任中心>信任中心设置>宏设置

4、 首先在 文件>信息>属性>高级属性>自定义;按照如下信息创建属性

5、 进入word文档,选择需要填入属性的位置,插入>文档部件>域

选择域名为Docproperty中相应的属性

6、 使用Alt+F8打开宏命令,新建宏名:AutoOpen 并输入以下宏命令

Sub AutoOpen()

Dim aStory As Range

Dim aField As Field

For Each aStory In ActiveDocument.StoryRanges

For Each aField In aStory.Fields

aField.Update

Next aField

Next aStory

End Sub

7、 关闭文档即可更新word文档中的内容

对于Excel文档

1、 首先定义PDM中的变量属性,对于自定义的变量名称,需要用到块名称Customproperty,对于属性扩展名:XLS, XLSX, XLSM

2、新建XLSM文档(xlsx文档是不带宏的表格文档,无法启用宏命令)

3、启用所有宏命令(如Word文档中打开宏命令方式一致)

4、打开Excel文档中的名称管理器;公式>名称管理器 在名称处填写变量名称,并在引用位置选择相应的单元格

5、使用Alt+F8打开宏,并添加以下宏命令

Private Sub Workbook_Open()

Sheet1.Range(“变更编号”) = ThisWorkbook.CustomDocumentProperties(“变更编号”)

Sheet1.Range(“变更属性”) = ThisWorkbook.CustomDocumentProperties(“变更属性”)

Sheet1.Range(“审核状态”) = ThisWorkbook.CustomDocumentProperties(“审核状态”)

Sheet1.Range(“机种”) = ThisWorkbook.CustomDocumentProperties(“机种”)

Sheet1.Range(“部门”) = ThisWorkbook.CustomDocumentProperties(“部门”)

Sheet1.Range(“申请日期”) = ThisWorkbook.CustomDocumentProperties(“申请日期”)

End Sub

6、新建Excel文档,打开文档后即可自动更新链接内容。

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