“对于办公一族，电脑上总是存储着各种各样的文件，还有一些重要的工作文档。但某天打开储存在电脑的文件，却出现文件已损坏，文件打不开的相关提示，怎么办？
如上截图所示，文档损坏的情况是否还能挽救？特别是重要的工作汇报PPT、文档资料等，一旦打不开了损失很大。出现这种情况，建议先了解文档损坏打不开的可能原因，再进行解决！一、文档损坏的可能原因？ 有些网友反馈在使用电脑时，都很正常，自己也没有进行错误的操作，为什么文件莫名就提示损坏？其实造成文件损坏的原因是多样的，介绍几种常见的原因：原因1：非人为异常操作如在对文件进行编辑时，电脑电源断电、电量不足自动关机等，或者由于误按关机键导致电脑关机，文件突然被关闭或移动等，都可能会导致文件损坏的。原因2：误删文件恢复后被损坏在操作电脑时，常常会出现文件误删的情况，当再恢复找回文件时，发现文件已经出现了损坏情况，打不开了。原因3：电脑文档中病毒如果电脑中了病毒，可能会使储存的文件也中病毒，携带病毒的文件可能会无法打开，而显示为损坏的状态。
二、文件损坏怎么修复？当遇到文件损坏的情况时，用户会反复尝试打开又关闭文档，依旧显示“文件损坏，无法显示”，如何正确去尝试修复已损坏的文件？可参考使用以下方法！方法1：软件自带文件修复功能 相信办公族都会使用office、WPS等办公软件，其实它们还自带文件修复功能！特别是像断电、文档突然被关闭等，可以尝试office、WPS等自带的文件修复功能，修复成功是较高的！如WPS，点击右上角的【文件】-【备份与恢复】-【文档修复】，然后上传已损坏文档进行修复操作即可。
若文件修复失败，还可以从其它功能中找到历史文档，以替代已损坏的文件。方法2：借助工具修复损坏文件 借助专业的文件修复工具，如数据恢复大师.site，可修复损坏文件，包括 PDF、Word、Excel、PPT、ZIP 文件等，修复的文档可预览，小白也可一键操作！操作指引：第1步：安装启动工具，软件目前支持视频、照片、文档、音频修复。选择点击“文档修复”功能，然后点击“添加”文档。
第2步：修复文档。上传好需要修复的文档后，在“待修复列表”可以查看已上传的所有文档，然后点击“开始修复”，软件开始修复。
第3步：文档修复完成。等待修复成功后，将会弹出“所有的文档已修复完成！”的弹框。点击“查看结果”将会跳入到“修复结果”界面，工具右侧界面可在线预览修复效果。
第4步：导出已修复文档。当预览完文档修复效果后，就可点击视频右侧的“导出”按钮，或点击工具右上角的“导出所有”按钮，导出列表中的所有文档。
发现文件无法打开时，提示文档损坏怎么办？先不要慌！先尝试使用所说的方法进行修复操作，避免因过多操作导致文档彻底损坏！
只需要打开电脑浏览器，然后在顶部网址栏目输入数据恢复大师.site【键盘的Enter回车键打开】下载一个数据修复程序。下载到电脑上的文件一般是压缩包的形式，需要先把文件解压，然后安装后点击修复【立即修复】然后运行它来修复损坏的文件。”