曾经有过这样一件二次泄密事件：
某广告公司承接了客户业务，需要精心策划广告方案并向客户演示。
而广告方案给到客户之后，客户取消了合作表示不合适，但是最终方案也被客户储存了起来进行了改动使用。 属于偷取该广告公司设计成果。
可见，文档二次泄密还有可能会给企业带来非常大损失，那么如何防止文档二次泄密？
首先，我们要认识到文档二次泄密的危害。
一旦外发文档被非法获取或复制，并再次泄露给未经授权的第三方，企业的商业机密、客户资料等重要信息就可能被滥用或泄露，给企业带来无法估量的损失。
因此，防止文档二次泄密不仅是企业信息安全的必然要求，也是企业持续健康发展的关键。
为了防止文档二次泄密，我们可以通过域智盾软件采取以下措施：
一、文件加密
对需要外发的文档进行加密，确保文档在传输和使用过程中以密文形式存在。即使文档被非法获取，也无法轻易解密和查看内容。
二、文件外发渠道管理
对文件外发的渠道进行控制，比如说禁止使用通讯软件外发等等。
三、外发文件权限设置
对外发的文件进行打开次数、查看天数的设置，除此之外还可以对文件打印进行控制。
除了上述操作外，还可以加强外发文档的追踪和审计。通过日志记录和审计功能，记录外发文档的发送时间、文件名、操作行为等信息。这样，一旦发生文档泄露事件，可以迅速定位并追溯泄露源头，采取相应的应对措施。
此外，企业还应加强员工的安全意识培训。通过培训，使员工充分认识到文档二次泄密的危害和后果，掌握正确的文档处理和传输方法，避免因为疏忽大意而导致的数据泄露。