在数字化时代，文档作为企业的重要资产，其安全性尤为重要。然而，随着网络技术的发展和应用的普及，文档外泄事件频发，特别是文档外发后的二次泄密，给企业的商业秘密和信息安全带来了巨大威胁。
一、文档外发后被二次泄密的案例
某知名科技公司A，在研发一款新产品时，需要将部分技术文档发送给合作伙伴B进行评审。为确保安全，A公司采取了常规的加密措施，并将文档以邮件形式发送给B公司。然而，B公司在评审过程中，未严格管理这些文档，导致文档被内部员工私自拷贝并传播到互联网上。这一事件迅速发酵，A公司的技术细节被竞争对手掌握，不仅新产品的上市计划被打乱，而且公司声誉也受到了严重损害。
二、防止文档二次泄密的措施
面对文档外发后的二次泄密风险，企业需要采取更加全面和有效的措施来保护文档安全。
洞察眼MIT系统作为一种专业的文档加密和外发管控工具，能够为企业提供以下关键的防泄密功能：
1、文档加密保护
该可以对敏感文档进行加密处理，确保文档在传输和存储过程中始终处于加密状态。即使文档被非法获取，也无法直接打开和查看其内容。加密技术能够大大提高文档的安全性，有效防止未经授权的访问和泄露。
2、文档外发管控
该系统提供了外发文档的管控功能，可以对外发文档的打开次数、时间、权限等进行精确控制。企业可以设置文档的有效期、访问次数限制等条件，一旦达到设定的限制，文档将自动失效或无法继续访问。这有助于防止文档被恶意传播或滥用。
3、绑定接收设备
为了进一步提高文档的安全性，该系统还支持将外发文档与特定的接收设备绑定。这意味着文档只能在指定的设备上打开和查看，无法在其他设备上访问。这种绑定机制可以有效防止文档被非法复制或转移到其他设备。
4、日志审计与追踪