文献管理软件通过建立、管理、存储和输出用户的文献题录资料，帮助用户高效搜索及科学管理文献资源，进而方便学术研究。国内开发的常用的文献管理软件有NoteExpress和 NoteFirst，国外有Endnote、Referem Manager以及Mendeley等。
NoteFirst是网络版文献管理软件，可以实现文件管理、文献收集、论文中参考文顺的自动形成、参考文献自动校对、免费科技文献等功能。用户可以免费下载使用，但使用高级功能需要付费。
一、NoteFirst的文献管理功能：
第一步：新建管理文件夹.。根据文献的关键词等进行分类，建立相应文件夹。
第二步：文献（题录）的导人。有三种方式：
（1）通过快捷工具栏的“新建题录”来实现；
（2）通过导人文件提取文献信息；
（3）直接导入题录。如：从期刊网页下载对应的题录文件，然后单击快捷工具栏“导入题录”，选择下载的题录文件，然后“开始导入”。
第三步：文献导人完成之后，就可以对文献进行分类、管理等。
二、在论文写作的过程中插入特定格式的参考文献条目。
NoteFirst安装后，会在Word中加载插件，提供参考文献生成的功能。向Word插入参考文献的方法有三种：
（1）通过Word插件插入引文：把光标放到要插入引文处，再在NoteFirst客户端中先选定要插入的引文，之后在Word中单击“引文插人”
（2）通过右键菜单选项插入引文：把光标放在插入引文处，再在NoteFirst客户端中先选定要插人的引文。
（3）利用鼠标在文本选定位置后，再在NoteFirst客户端中选定要插人的引文，单击快捷工具栏中的“插入到Word”。
引文插入后，会在文章自动插入引文标记，并在文后形成参考文献列表。
三、NoteFirst的功能还包含团队协作、期刊RSS(Really Simple Syndication）订阅、主题订阅等，可以参考软件用户使用手册了解。
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