事务提醒的小技巧

(原文发表于2019年的新浪博客)

随着生活的维度不断拓展,经常会在一段时间内要处理很多不同性质的事务。于是逐渐总结出一些技巧,分享给大家。

1.近期紧急的事务。
设置闹钟或日历提醒,其名称与事务相关、如“办理签证”,还可以写上时间地点人物等。闹钟时间必须提前,如果闹钟响了事务还未完成,则不断修改时间,直至完成。
对话置顶。将微信或QQ的相关联系人或群置顶,直至完成。

2.近期不那么紧急的事务。
这类手段就比较丰富,根据事务的性质选择最合适的方法。可以复合使用。
微信收藏。将关键的信息收藏,包括文字、语音、图片、视频、文件等,可以将多条对话内容合并收藏(选中一条内容后点更多,选中所有内容后点收藏)。需要找信息时,就去收藏中最靠前的看,完成后删除即可。
手机截屏。一般我会把机票车票电影票、行程、导航路线、账单、转述对话等截屏下来,在脱网状态下也能查看。
给自己发私信。包括微信与QQ,通常发的是网址、链接、名称、密码这些内容。比较大的文件,可以发自己邮件。
云笔记。通常用于PC与手机端的信息传输,当然微信与QQ也有这个功用。云笔记可以对信息进行分类(建立文件夹)、便于查找,所以是储存小容量信息的重要载体。

3.周期型事务。
日历等提醒APP。设置在每月或每周的固定日期进行提醒,这个不难。如每月28号还信用卡,每月10号PS+免费游戏更新~

另外,办公与生活中常用的工具还有WPS云文档及百度网盘,分别针对文档与大容量信息。
对于不方便记录的信息,可以直接拍照。

顺带附上,我目前每天例行要做的事情:

1 扫公众号好文并分享,1小时左右

2 健腹轮锻炼,5分钟

3 自己整早餐,10分钟

4 TED英语演讲网课,20分钟

5 午休&冥想网课,15分钟

6 樊登读书会或微信读书等app学习,1小时以上

7 龙猫喂食互动,10分钟以上

8 弹古琴,15分钟

9 今日总结、打卡、博客更新,30分钟

995的工作,尽可能解放听力、同时处理几件事~

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