论文投稿状态有哪些?

国内期刊纸质投稿或电子邮件投稿一般是邮件通知或者电话通知,通常通知的状态是“投稿”“修改”或“结果”。网上投稿的,投稿系统会显示稿件处理状态,不过有时网上的状态并不是稿件实际的状态,要么没有更新,要么是编辑正在考虑如何处理稿件。下面是关于投稿状态的介绍。

 

一、投稿(Submit)

按照期刊的要求提交稿件,就会出现相关的投稿信息,包括稿件编号、稿件题目、稿件类型、关键词、作者姓名、单位地址和摘要。在点击“提交”按钮后,系统会弹出提示,问你是否确认投稿,如果确认并“提交”,稿件就投稿成功,接下来是编辑处理稿件。

如果将同一稿件投稿了两次,就需要给编辑发邮件说明情况,请他撤销一个。若是电子邮件投稿,为了防止“附件”编辑没收到,一定在电子邮件中要求编辑给你回复是否收到邮件“附件”。

 

二、编辑处理稿件(With Editor)

这个状态一般会持续两个星期,如果在投稿时没有要求选择编辑,稿件就会由主编分派给编辑。不过有的期刊没有“Wih Editor”状态,直接到“审稿(Under Review)”状态。如果期刊有这个状态,并且在投稿四个星期后还没出现“With Editor”状态,最好和主编联系。

 

三、审稿(Under Review)

这个状态一般会持续较长的时间(1个月-几个月)。这个过程各个期刊的时间长短一般不一样,如果被邀请的审稿人拒绝审稿,编辑会重新邀请其他审稿人。有人没到时间就写信去催,这很不礼貌。一般来说,正规杂志到了承诺的时间就会给你回信。

 

四、修改(Revise)

修改就说明稿件问题不大,被录用的可能性很大,这是值得庆祝的。修改稿的文件名可以在原来文件名后加(Revised Paper)。此外,还有一个针对审稿意见的单独文件,可以取名为“Reply to the referee”,对审稿人的提问和建议进行逐条答复。

 

五、修改稿和“Reply to the referee”文件上传期刊投稿系统。

保险起见,上传一段时间后查询投稿系统是否有更新。如果一天后还没有更新,重新上传一次,若还不成功,就与负责的编辑联系。如果是电子邮件投稿,在将修改稿和“Reply to the referee”发给编辑时,要在邮件中给出相应的说明,并请编辑在收到附件后回复。

 

六、结果(Accept or Reject)

论文接收了,是令人振奋的消息,没有接收就比较麻烦了,毕竟一篇论文从无到有会花费很多时间。一般拒稿都会给出明确的理由,要及时调整心态,将被拒的稿件仔细修改,改投其他期刊。

 

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