(2) 学术研究中常用的电子数据库
图书馆的电子数据库资源是学术研究文献检索的主要工具。各种电子文献数据库的资源类型、数量和使用方法各不相同。以下重点介绍学术研究中常用的几种电子数据库的资源分布类型和检索方法。
1.CNKI数据库
CNKI即中国知识基础设施工程(China National Knowledge Infrastructure),其网站即数据库称为中国知网(www.cnki.net)。CNKI工程是以实现全社会知识资源传播共享与增值利用为目标的信息化建设项目,由清华大学、清华同方发起,始建于1999年6月。CNKI数据库是该工程的核心,CNKI资源总库包括众多数据子库,主要有中国学术期刊网络出版总库、中国优秀博(硕)士论文全文数据库、中国重要报纸全文数据库、中国重要会议论文全文数据库、中国图书全文数据库、中国年鉴网络出版总库、中国经济社会发展统计数据库、中国经济信息文献数据库、中国法律知识资源总库法律法规库、中国标准数据库、中国专利数据库、国家科技成果数据库、国外标准数据库等。
下面主要以中国学术期刊网络出版总库(又称CNKI期刊全文数据库)为例,介绍CNKI数据库检索方法。中国学术期刊网络出版总库检索方法主要分为快速检索、标准检索和专业检索。
A.快速检索
在图书馆主页点击进入CNKI期刊全文数据库后,在检索框上方点击“快速检索”,进入快速检索页面,如图1.1所示。快速检索只有一个检索框,不限定字段、词位及词频,系统将在全文中进行检索匹配。在快速检索框中输入检索词,点击“快速检索”即可。
图1.1 CNKI期刊全文数据库快速检索界面
B.标准检索
图1.2 CNKI期刊全文数据库标准检索页面
C.专业检索
专业检索可以提供一个按照用户实际需要组合逻辑表达式的检索方式,这种方式可以有效提高检准率。具体步骤是:点击页面上方的“专业检索”进入专业检索页面,如图1.3所示;在页面右上方选择所要检索数据库的范围;在检索框中输入组配检索式,点击“检索”,查看检索结果。针对检索式的编写,CNKI在检索框下方有明确说明,检索表达式的语法规则也在“检索文献”按钮上方有具体链接说明,用户可参照指南具体操作。需要说明的是,检索式中检索词的引号都是半角输入环境下的。
图1.3 CNKI期刊全文数据库专业检索页面
2.维普数据库
维普数据库是由科学技术部西南信息中心下属的一家大型专业化数据公司——重庆维普资讯有限公司开发研制的。维普数据库又称“中文科技期刊数据库”,源于该公司于1989年创建的“中文科技期刊篇名数据库”,现已成为国内各高校文献保障和检索系统的重要组成部分。维普数据库包含了1989年至今的8000余种期刊刊载的830余万篇文献,并以每年150万篇的速度递增,涵盖自然科学、工程技术、农业、医药卫生、经济、教育和图书情报等学科的8000余种中文期刊数据资源。按照《中国图书馆分类法》进行分类,所有文献被分为7个专辑,即自然科学、工程技术、农业科学、医药卫生、经济管理、教育科学和图书情报。维普数据库由专业质检人员对题录文摘数据进行质检,确保原始文本数据的质量,数据完整率达到99%以上。其具有检索入口多、辅助手段丰富、查全查准率高和人工标引准确的传统特点。
维普数据库提供三种检索方式,即基本检索、传统检索和高级检索。下面重点介绍常用的基本检索与高级检索方式。
A.基本检索
在图书馆主页点击进入维普数据库,并点击进入维普期刊资源整合平台后,选择基本检索,进入基本检索页面,如图1.4所示,可以进行多字段检索。可选字段主要包括题名、关键字、文摘、作者、第一作者、机构、刊名、分类号、参考文献、作者简介、基金信息等。另外,基本检索还可以对发表时间、期刊范围、学科范围进行限定。
图1.4 维普数据库基本检索页面
B.高级检索
在维普首页点击高级检索,进入高级检索页面。高级检索又分为向导式高级检索与直接输入检索式检索,其界面分别如图1.5、图1.6所示。
图1.5 维普数据库向导式高级检索界面
图1.6 维普数据库直接输入检索式检索界面
●向导式高级检索
向导式高级检索方式为用户提供分栏式检索词输入方式,除了可以进行布尔逻辑运算、检索字段入口、匹配度等选择外,还可以进行相应字段的扩展信息限定,极大地提高了查准率。
例如,选择题名或关键词字段,在检索框中输入“自行车”,点击后面的同义词按钮,我们就会看到系统所推荐的同义词,如图1.7所示。
图1.7 同义词列表
我们选择单车、多速自行车、脚踏车和山地车多个同义词,点击确定,这些检索词就会被推送到原先输入“自行车”的检索框中,一起作为检索词出现,并用逻辑或符号“+”连接,如图1.8所示。
图1.8 添加同义词后的检索式
点击检索,命中文献就应该是在题名或者关键词中至少出现“自行车”“单车”“多速自行车”“脚踏车”“山地车”中的一个词。
●直接输入检索式检索
用户可以在检索框中直接输入由布尔逻辑运算符、字段标示符组成的检索式进行检索。其中,“*”表示逻辑且,“+”表示逻辑或,“-”表示逻辑非;M代表题名或关键词字段,T代表题名字段,K代表关键词字段,R代表文摘字段,A代表作者字段,S代表机构字段,J代表刊名字段,U代表任意字段。
3.万方数据库
万方数据库是由万方数据股份公司开发的,涵盖期刊、会议纪要、论文、学术成果、学术会议论文的大型网络数据库。万方数据库主要包括学术期刊数据库、学位论文数据库、会议论文数据库、专利技术数据库、中外标准数据库、科技成果数据库等多个子库。其中,万方期刊全文数据库集纳了文、理、工、农、医五大类70多个类目共4500余种科技类期刊全文。其中,万方会议论文数据库是国内唯一的学术会议文献全文数据库,主要收录1998年以来国家级学会、协会、研究会组织召开的全国性学术会议论文,数据范围覆盖自然科学、工程技术、农林、医学等领域,是了解国内学术动态必不可少的帮手。
万方数据库提供四种检索方式,分别是简单检索、高级检索、经典检索与专业检索。
A.简单检索
在图书馆主页点击万方数据库,进入万方数据平台,页面上半部分直接展现的就是简单检索的检索页面,如图1.9所示。只要将检索词直接输入检索框即可,需要说明的是,万方数据库在知识服务平台首页、检索结果等页面的检索输入框默认接受的检索语言为PairQuery,也就是PQ表达式。每个PQ表达式由多个空格分隔的部分组成,每个部分称为一个Pair,每个Pair由冒号分隔符“:”分隔为左右两部分,“:”左侧为限定的检索字段,右侧为要检索的词或短语。例如,输入“题名:信息”就表示将要检索的是在题名中出现“信息”一词的文献。在检索词部分使用引号“”或书名号《》括起来,表示精确匹配。例如,加了引号或者书名号的“信息检索”或者《信息检索》就表示信息检索必须连在一起成为一个词组进行匹配。当需要多个检索词的时候,用空格隔开表示逻辑且,用“+”相连表示逻辑或。
图1.9 万方数据库简单检索
B.高级检索
在万方数据库首页检索按钮旁边点击“高级检索”,进入高级检索页面,如图1.10所示。通过分栏式多字段组合,进一步限定检索条件,提高查准率。可选字段主要包括题名、作者、期刊会议名称、关键词、摘要、发表日期、文献类型等。同时也可以对被引次数、有无全文、结果推送排序规则等进行设置。高级检索将字段以更加易懂且详细的方式解释出来,便于用户识别操作。
图1.10 万方数据库高级检索
C.经典检索
经典检索即经典高级检索,是传统意义上的多字段组合高级检索,其实与前面所讲的高级检索大同小异,只是前面的高级检索更加具有亲和力与解释性。经典检索的页面如图1.11所示。
图1.11 万方数据库经典检索
D.专业检索
专业检索就是在检索框中输入CQL表达式,在检索框下方有具体检索说明,用户参看后可以快速掌握检索技巧。专业检索的页面如图1.12所示。
图1.12 万方数据库专业检索
需要指出的是,万方数据库专业检索支持布尔检索、截词检索、位置检索等全文检索技术,以保证检索结果的查全率与查准率。因此,用户要建立精确的检索表达式就需要注意以下几点:
①逻辑组配符:“*”“+”“^”分别代表逻辑且、逻辑或、逻辑非。逻辑且表示前后连接的两个检索词都必须出现在检索命中文献中,逻辑或表示前后连接的两个检索词至少有一个出现在命中文献中,逻辑非表示只出现前方连接的词或者语词集合而不能出现后方连接的词或者语词集合。
②截断符:“$”,表示截断右边的检索词内容,多用于英文词根截断。如果用户对单词拼写不肯定或者希望查到一组的文献,就可以采用截词检索。例如,“invent$”就可以找到包含“invent”“inventing”“invented”“inventor”“inventory”“invention”等一组派生词的文献。也可以用于中文检索,例如,“作者:张$”就表示要找的是作者字段中姓张的文献。
③位置运算符:“.”,限定两个单检索词相邻。例如,检索“化”“工”相邻,就应该表示为“化.工”。
4.人大复印报刊资料全文数据库
人大复印报刊资料全文数据库主要收录我国人文社会科学领域的学术论文,包括文学、历史、哲学、文化、艺术、体育、经济学、政治学、法学、管理学、教育学、社会学等人文社会学科门类。内容源于中国人民大学书报资料中心《复印报刊资料》,汇集了自改革开放以来国内报刊公开发表的人文社科学术研究成果的精粹,由专业编辑和业界专家进行精选,分类编辑,汇编成库,形成“精中选精”的最终成果,并不断更新,收录了我国出版的3000余种社科报纸、期刊登载的学术论文。
人大复印报刊资料全文数据库主要提供简单检索与高级检索两种检索方式。
A.简单检索
从图书馆主页中文数据库中找到“人大复印报刊资料全文数据库”,点击进入该数据库主页,在页面上方点击“全文数据库”,进入数据库简单检索页面,如图1.13所示。简单检索提供了时间限定与字段限定功能,用户只要限定该两项,并在检索框中输入检索词,点击检索按钮展开检索即可。
图1.13 人大复印报刊资料全文数据库简单检索界面B.高级检索
用户点击检索按钮右边的高级查询按钮进入高级检索页面,如图1.14所示。人大复印报刊资料的高级检索可以同时提供5个检索项,而且它们之间可以用“并且”“或者”“除了”连接。
图1.14 人大复印报刊资料全文数据库高级检索界面
5.Web of Knowledge数据库
Web of Knowledge数据库是由美国Thomson Scientific公司开发的一个以知识为基础的全球学术文献信息网络资源检索整合平台,是采用“一站式”信息服务的设计思路构建而成的数字化研究环境,将全球的学术权威文献资源收录其中,为全球科研工作者提供了信息共享和文献检索的国际网络数据库。收录的文献类型有国际学术期刊、免费开放资源、图书、技术专利、会议记录、网络资源等,收录的文献范围包括1986年至今的自然科学、工程技术、社会科学、艺术与人文科学领域全球权威的学术文献信息资源。Web of Knowledge数据库最具有代表性的四大引文索引产品就是A&HCI数据库、SSCI数据库、SCI数据库、MEDLINE数据库。Web of Knowledge数据库提供了强大的检索功能,可以同时对多个子数据库(包括专业数据库和多学科综合数据库)进行单库或跨库检索,可以使用数据库提供的分析工具,利用书目信息管理软件等,兼具知识的检索、提取、管理、分析与评价等多项功能。
A.A&HCI数据库
A&HCI是Arts &Humanties Citation Index(艺术与人文科学引文索引)的缩写。A&HCI数据库收录了从1975年至今的1160多种国际期刊,内容涉及文学、语言学、哲学、宗教、历史、考古学、艺术、音乐、戏剧、舞蹈、建筑、电影、广播、电视、民俗等。
B.SSCI数据库
SSCI是Social Science Citation Index(社会科学引文索引)的缩写。SSCI数据库收录了1800余种国际社会科学期刊,内容涉及经济学、法学、政治学、管理学、心理学、社会学、人类学、地理学、犯罪学、教育学、图书馆学和信息学、区域研究、城市研究等。
C.SCI数据库
SCI是Science Citation Index(科技期刊引文索引)的缩写。SCI数据库收录了6000余种国际期刊,涵盖自然科学所有领域,如物理学、化学、工程技术、材料科学、生物科学、分子生物学、化学工程、地球化学、药物学与药理学、原子及分子物理学、光谱学等。
D.MEDLINE数据库(生命与医学科学引文索引)
Web of Knowledge数据库的检索方式主要是快速检索。快速检索可以检索文献主题、论文标题、作者、出版物名称等,用户可以使用AND、OR、NOT等逻辑运算符连接词或者词组,还可以限制时间跨度,一次性可检索最多达50个词或词组。Web of Knowledge数据库检索平台界面如图1.15所示。
图1.15 Web of Konwledge数据库检索平台界面
6.EI数据库
EI数据库是美国工程信息公司(Elsevier Engineering Information Inc.)于1969年开始出版的《美国工程索引》的简称。EI数据库收录了世界上55个国家15个语种的5600余种工程类期刊中的技术论文、会议论文和科技报告,每年新增65万条记录,数据库每周更新。
EI数据库内容涵盖了工程和应用科学领域的各个学科,包括机械工程、土木工程、环境工程、电气工程、结构工程、材料科学、固体物理、超导体、生物工程、能源、化学和工艺工程、照明和光学技术、空气和水污染、固体废弃物的处理、道路交通、运输安全、控制工程、工程管理、农业工程和食品技术、计算机和数据处理、电子和通信、石油、宇航、汽车工程以及这些领域的子学科和其他主要的工程领域。
(三)检索常见问题
1.检索词不全面,造成漏检
检索时要充分考虑检索词可能出现的相似形式、同义词或下位概念,以免造成漏检。例如,在检索有关欧洲各国现状的文献信息时,“欧洲各国”就不能单单写为“欧洲AND各国”,应该扩展为“欧洲OR法国OR英国OR意大利OR德国OR西班牙OR荷兰OR瑞士”等,来补充欧洲各国的概念。
2.检索词范围不合适,造成漏检
选择检索词要充分考虑其外延和内涵,根据课题要求来决定是用概念更宽泛的检索词还是用具体词。概念太大、太笼统都容易造成漏检,反之亦然。
3.检索词不规范,造成误检和漏检
选择检索词的时候,口语化的缩略词往往不能作为规范的检索词使用,检索结果也经常会与预期不符。检索词的规范性会大大提高检索效率。例如,“消协”是指“消费者协会”,但前者显然不规范,在数据库检索中检索命中有效文献要比后者低很多。
4.不注意具体数据库检索指南,盲目检索