众所周知,Endnote的一大功能就是提升论文写作效率。而学术论文写作不可避免会引用诸多文献,可能是研究原文、网络资源、综述文献、书籍章节等。不同杂志期刊对于文献引用格式有不同的要求,显然手动逐条调整费时费力,虽有愚公移山精神能大力出奇迹,但是现代社会也要充分利用生产力工具提高工作效率,才能保持身心愉悦。Endnote的文献引用格式功能能够显著加速文献格式调整这个劳动密集型过程。下面笔者将结合自己的经验和相关资料对这一过程进行详细说明,希望能够对大家的论文发表有益。笔者使用的是Endnote X9,虽然Endnote X7,Endnote X8,Endnote X20也可获得,但是就个人感觉来说,Endnote X9最为顺手。对于文献引用格式模板调整而言,各个版本的Endnote都是相同的。
1.Endnote文献引用格式模板调整软件入口
文献引用格式模板调整可以基于已有模板调整,也可新建新的模板,可以通过软件的Edit—>Output Styles—>New Style或Edit“Numbered”或Open Style Manager实现,也可通过复制软件安装目录的Styles文件夹中的文件,获得副本改名,再修改调整。
2、文献引用格式模板调整需要调整的常见项目,下面图中是一些默认选项,可以根据杂志期刊的要求进行调整
此处对文献引用格式调整中涉及的常用目录进行了翻译标注提示
有的杂志社会要求期刊名用简写,这时就需要选择abbreviation,但是会遇到新的问题,笔者会在后续文章中进行说明
文献引用格式调整的重点是文献参考目录bibliography的调整。一般参考文献类型都是journal article,所以通常只需要调整这一个的格式就行。但是当有其他文献类型出现就需要做相应的调整。可以通过删除或者Insert Field选项控制要显示的域。
通常作者名字呈现也是文献引用中经常涉及的项目,经常只显示前3个作者名或者全部显示,在此处可以进行相应的设置
作者姓和名呈现的顺序不同期刊也有可能略有不同,有些中国人创办的期刊会偏向于姓在前名在后,而英文期刊则倾向于名在前姓在后。
文章标题呈现的格式可能是另一个需要修改的点。推荐使用Sentence style capitalization,可以避免大小写的一些问题。