纸文档管理软件作为一种信息化工具，具有一定的优点。
提高效率：图纸文档管理软件可以提供快速、便捷的文档检索功能，帮助用户迅速找到所需的图纸和相关资料，节省了大量查找时间。同时，它还可以通过自动化的流程和协同功能，提高团队协作效率，减少沟通成本。
精确控制权限：软件通常具备严格的权限管理机制，可以根据用户角色和权限设定不同的访问权限，保护敏感信息的安全性。用户可以根据需要设置不同层级的权限，确保只有有权限的人员可以访问和修改文档。
版本和变更管理：图纸文档管理软件能够对每个文档的版本进行跟踪和管理，记录每次修改的时间和内容，避免了因为版本混乱而导致的错误和重复工作。在变更管理方面，软件也通常提供相应的功能，帮助用户跟踪并审批文档的变更请求，确保变更的可控性和合规性。