对于企业而言,文档属于非常重要的一种资料和信息,其中包含了企业的建设发展历程,核心机密,知识技术,客户资料等。
1.企业文档是企业过去发展的凭证
企业在业务活动中会产生相应的文档文件，这些文件是企业发展的历史脚步，也是企业在发生相关纠纷时的有效凭证，更记录着企业知识创新的过程、内容、结果。公司的业务活动主要是文件和契约组成，那就必须保证日常中留存和移交资料的完整性和及时性，是保障公司业务活动的关键环节。
2.通过文档信息企业可以借鉴以往的经验教训
无论文档记录的是成功还是失败，都具有借鉴价值和意义。吸取有价值的信息，最大化简化工作程序，提高企业管理效率。对企业档案利用已经贯穿于企业档案管理中的始终和各个环节，企业所开展的一切业务活动等都离不开企业档案工作作为依据和参考。
3.企业档案科学管理将会对企业经营发展具有特殊的推动作用
企业在做出重大决策时可以借助过去发展中积累的档案资料分析总结不足，使决策更为科学和及时，同时企业在日常的工作中可以借助以往档案资料反映出来的有效经验财富，促进企业的科学发展。
4.可以提高企业的科学决策
在竞争日益激烈的市场经济时代，优秀的企业家可以通过汇集各面信息，然后通过分析企业档案中的各种资料、数据、信息，总结经验和教训，查找不足可以对企业的’发展和管理做出科学决策，所以说企业如果没有资料、数字、信息作为参考，那人企，管理者就无法在瞬息万变的市场中捕捉机会，获得发展优势。
文档的价值在于，文档归档后档案部门根据企业实际需求，在保障档案机密安全的条件下，不断对档案隐含的信息进行挖掘，为企业解决法律纠纷以及产品开发等活动提供经验、启示信息，使档案管理工作逐渐渗透到企业经营活动中去，为企业创造价值、提升利润。同时知识经济时代也推动档案管理朝着新方向前进。将企业知识管理融入到档案管理，就意味着企业档案管理面临新的挑战。
但往往文档在使用过后总是沉积在存储之中，没能深入的挖掘与使用它们的价值。选择针对性的文档管理系统是走进知识经济时代的第一步。
伊登DMS文档管理中台，帮助你实现所有文档统一管理，并搭建企业知识库，管理企业知识、创造全新价值。
文档统一管理：
三库管理，个人库保存员工个人文档，能通过系统在线编辑文档，也能保存文档的版本，也能通过系统完成与其他人的协同合作，提升工作效率；团队库保存团队文件，保证团队内部文件共享协同，团队多人多文档一起协作，共同完成目标；企业库留存企业内所有文档的最终数据，便于企业对过往文档及相关业务进行留存记录，进行统一管理，挖掘文档中隐含的知识信息。
权限管理
细密的权限设置，灵活的权限组合，可根据岗位、部门以及人员的不同分配权限，系统支持目录权限设置及单文件权限设置，防止文档泄密，有效控制各种损失。
企业知识库
积累、保存信息和知识资产，为企业内部信息和知识的传播提供了平台，不仅实现了企业内知识的共享，也使得企业知识得到了很好的精炼和沉淀。方便对知识的积累与挖掘，对知识进行有效地管理和合理利用。
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