在线文档编辑工具相当于一个轻量级、跨平台、多途径的Office。使用在线文档编辑工具,首先我们不用安装Office软件;其次在电脑网页上、手机小程序里我们都可以使用在线文档进行简单的编辑;最后我们编辑的文档可以实时更新、分享、协作等。今天呢给大家分享几个常用的在线文档编辑工具。
1.石墨文档
现在石墨文档功能已经很丰富、很强大。支持在线文档、传统文档、在线表格、应用表格、PPT、白板、表单、思维导图等文件的编辑。支持文件的上传、下载,共享、协作。
推荐指数★★★☆
石墨文档个人免费,但是上传文件的大小,云盘容量,共享协作人数是有限制的。不过对于个人来说,倒是也足够使用的。超会是一个月30元,价格还可以接受,但是很多功能可能会受到限制,需要付费升级。
石墨文档在线Word和Excel都很好用。在石墨文档里编辑的图文,可以完整的复制到几乎任何网站的图文编辑器里。不过近期有一点问题,那就是在线word里面图片显示老错误,不过问题不大。
兼容本地 Excel,导入导出流畅无格式混乱。支持多人协同编辑、表单表格数据互通、400+ 函数公式、18 种类型图表,数据的收集、分析、呈现全流程高效快捷。不管是工作计划、任务清单,还是项目管理,石墨表格都可以满足你的使用需求。
2.腾讯文档
腾讯文档也是我们经常使用的一个工具。腾讯文档相比其他同类的工具具有天然的优势,那就是它和腾讯的聊天工具联系紧密。笔者发现凡是微信上接收并且查看过的文档,都会出现在腾讯文档上,虽然腾讯的这个行为有点那啥,但是确实很方便。
推荐指数★★★
腾讯文档功能也比较丰富,可以新建文件夹对文件进行分类,可以新建和导入在线文档、表格、PPT、表单等。除此之外,腾讯文档电脑端,还支持扩展插件。PDF转换,智能翻译,等等,功能相当的丰富。
腾讯文档也是支持个人免费使用的。不过对个人免费使用的限制不是很大。只是使用有的功能需要会员才行。超会的价格也是30/个月
● 快捷编辑:支持多人随时随地在线编辑;
● 实时保存:编辑文档时内容实时云端保存,离线也可编辑,网络恢复后自动同步云端。
● 多种模板:信息收集、打卡签到、考勤、会议纪要、日报、项目管理等各类模板。
腾讯的在线文档挺有用的,比卖游戏皮肤有意义。比石墨少半颗星的原因是因为他有很多的广告,这一点让人很反感。
3.金山文档
金山文档相当于是WPS的在线云功能。在电脑本地WPS上编辑的文档,会云同步到金山文档上,直接在客户端就能分享在线文档,非常方便。
推荐指数★★☆
金山文档和WPS结合,功能也丰富,挺很好用的。但是免费使用的限制比较大。才只给1GB的空间,大概是所有在线文档里给的空间最小的。另外很多功能,如果你要使用,就需要开会员才可以。
金山文档支持V信直接登录,文档支持类型还可以,包括文字,表格,幻灯片,表单,流程图等,几乎覆盖了办公场景里所有常见类型。
缺点就是广告极多,还无法选择性关闭,甚至开通了会员也有很多广告,很烦人,有点套路付费的感觉。
本地办公套件,大部分人都在用,它的最大好处是,有强大的功能和沉浸的编辑体验。在线办公套件,主打办公协作的场景,拥有实时看到他人的改动、多端自动同步等功能,更方便团队协作,以及轻量化移动办公。目前在线办公工具更受追捧,从金山文档的用户口碑越来越好就可以体现出来。
4.ONLYOFFICE协作空间
ONLYOFFICE是一款开源且免费的办公套件,向用户提供了最优质的办公环境,桌面编辑器内拥有文本文档,电子表格,演示文稿,表单模板等功能,妥妥四合一模式强势来袭。
推荐指数★★★★★
什么是 ONLYOFFICE 协作空间
简单来说,ONLYOFFICE协作空间是一个协同工作平台,帮助您更好地与客户、业务合作伙伴、承包商及第三方进行文档协作。
在此平台内,可以创建自定义房间,设置灵活访问权限。支持设置以下级别的访问权限:
仅查看
可评论
可审阅
可填写表单
可编辑
高级用户
房间管理员
宝藏级别的一款软件
为什么我会选择给这款软件五颗星,因为除了开源以外这款软件在使用过程中没有任何广告,官方也出台了奖励政策,如果你在使用这款软件时发现了广告,留下证据将获巨额奖励,还有就是它针对个人或小型团队是完全免费使用的,相信很多人都生活在各种广告的海洋里,不厌其烦,脑力工作者需要一个干净舒适的办公环境,你说呢?
处理任何内容
ONLYOFFICE 协作空间自带协作编辑器和查看器,助力您轻松处理任何内容,包括文本文档、电子表格、演示文稿、可填写的表单、电子书和 PDF 文件,您也可以存储和查看多媒体文件
针对不同用途创建房间
首版协作空间提供两种类型的房间:
协作房间 —— 实时地对文档进行共同协作,跟踪更改,使用内置聊天工具、Zoom、Jitsi、Telegram 和 Rainbow 插件,在文档中进行沟通。
自定义房间 —— 对于不同目的和用途,可对房间进行自定义,设置不同的共享权限:仅查看、审阅或评论等。
插件功能
借助ONLYOFFICE,您可以获得文本文档、电子表格、演示文稿、表单编辑器,以及PDF查看器和转换器。然而,第三方服务的许多功能可以通过插件添加。 安装之后,它们将在插件选项卡中可用。 因此,可以在不离开编辑器的情况下访问这些功能。
并且在插件中可以使用最近爆火的chatGTP功能,你是不是也心动了?
安全功能
ONLYOFFICE 协作空间符合 GDPR 欧盟《通用数据保护条例》的合规要求,平台上所有个人信息都会得到加密处理。
ONLYOFFICE使用业界领先的 AES-256 加密标准来保护您的静态敏感数据;传输过程中,流量是使用 HTTPS 协议进行加密的。
通过灵活的访问权限和 JWT,您可以完全控制对文档的访问。还有活动跟踪和审计报告,提供可追溯性。
结语;
今天跟大家分享这几款在线编辑工具有没有你常用的呢?体验感如何呢?欢迎在评论区留下评论与小编探讨 。