AI全面应用的Microsoft 365 Copilot、文档和演示文稿的创建都可以通过与AI的对话完成

美国微软公司在16日(当地时间)在LinkedIn上举办了一个私人活动「The Future of Work with AI」,并在其中发布了集成了AI功能的办公套件「Microsoft 365 Copilot」。 

最近,像ChatGPT这样使用自然语言处理的AI技术取得了飞跃式的进步,而微软公司终于将这项技术应用到了普通商业用户也会使用的Microsoft 365中。 

产品名称中的「Copilot」,即「副驾驶员」,意味着用户只需要用自然语言向Copilot提出需求或指示,就可以轻松地完成非常高级和复杂的处理。

用户可以在最短的时间内将生产力提升到最大限度,为商业开启新时代。 

本来Microsoft 365(原Office)就具备非常丰富的功能,但是大多数用户只使用了其中10%的功能。通过使用Copilot,可以发挥剩余90%功能的潜能。

Copilot的特点是能够横向访问用户可用的数据,并充分利用它们,在活动中展示了以下几个方面: 

■ Outlook
邮件内容也只需要向Copilot传达大致想要表达的内容,它就会适当地为你写好。邮件内容的长度也可以通过几次点击进行调整。另外,在智能手机版上也可以同样地创建邮件内容,并大幅缩短回复所需时间。

■ PowerPoint
只要向Copilot指示想要表达什么内容、多少页数,它就会参考用户拥有的相关数据和照片等,几乎自动地制作出非常漂亮的演示文稿。添加动画效果也只需要向Copilot指示即可完成。在演示中制作了一个「庆祝女儿毕业」的演示文稿,并从女儿相册中适当挑选出照片。在面向商业用户方面,则展示了从已有Word文档生成PowerPoint演示文稿、减少幻灯片中文字量、自动生成讲稿等功能。 

■ Word
只要把想写什么告诉Copilot一段话,它就会代笔写好文章。如果有已经写好一些笔记等东西,则可以插入进去。在演示中制作了一个「庆祝女儿毕业」的致辞,并根据致辞时间自动调整文章长度等功能。在面向商业用户方面,则展示了自动对长篇文章进行摘要等功能。 

■ Excel
在Excel中,则展示了从详细销售数据表格生成按季度汇总表格等功能。另外还能生成增长情景分析等功能。 

■ Teams
前几天,在日本微软的发布会上也宣布了Teams集成GPT-3.5的消息,演示了会议中自动总结之前对话概要的功能。此外,还展示了通过Copilot指令就能完成从日程安排创建任务、聊天线索总结之前对话、从文件提取数据并粘贴到聊天等操作。更进一步,还能自动搜索有助于会议的资料,比如从Excel文件提取所需数据,并粘贴到PowerPoint中等工作也能通过Copilot完成。

■ Copilot
重视安全性 Copilot能够实现微软365本来就具备的丰富功能,只需简单指示即可。但是要实现这一点,离不开大规模语言模型(LLM)。Copilot并不是直接把微软365应用程序的提示传给LLM,而是先通过微软图形(Microsoft Graph)处理用户的邮件/文件/会议/聊天/日历/联系人等数据,并加以依据。然后把编辑过后的提示传给LLM,并根据LLM返回结果再次通过微软图形加以依据,并与LLM响应一起传给用户。

Copilot让微软365发生了巨大变化。
新型PC利用方式、新型办公套件使用方法即将到来。
让我们一同期待世界的变化吧。

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