广义：信息检索是指将信息按一定的方式组织和存储起来，并根据信息用户的需要找出有关信息的过程。所以它的全称又叫“信息存储与检索”。
狭义：仅指该过程的后半部分，即从信息集合中找出所需信息的过程，相当于人们所说的信息查询。文献存储与检索示意图如下：
信息存储过程：专业信息检索人员用手工或自动的方式将大量的原始信息进行收集加工，分析原始文献的主题概念，并根据主题语言抽取出其主题词、分类号以及其他特征（主要包括题名、作者、出版社、出版年等）进行标识或者写出文献的内容摘要，再把这些信息按一定格式输入信息检索系统中存储起来，形成各种类型的数据库以供检索。
信息检索过程：用户对检索课题进行分析，明确检索范围和主题概念后，用检索语言来表达检索课题的主题概念，形成检索标识及检索策略，并输人信息检索系统进行检索。检索的过程实际上是一个比较、匹配的过程，用户提问的检索标识与数据库中的信息特征标识一致或包括其内容，即为“命中”，找到了符合要求的文献。
所以，其原理就是将用户的检索提问标识与存储在检索系统中的文献特征标识进行匹配运算，凡是文献特征的标识与检索提问标识相匹配，或者文献特征的标识包含着检索提问的标识的，具有该特征标识的文献即为命中文献。
信息存储与检索是一个互逆过程。检索过程是针对已存储的信息数据进行的，是信息存储的逆过程；存储是为了信息检索而进行的，为了快速准确地检索到所需要的信息，就必须有信息存储，没有信息存储，信息检索也就毫无价值了。可见，信息存储与检索是相辅相成、缺一不可的。
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