什么是微信会议报名签到系统?有哪些特点?

在各种会议和活动中,会议签到是一个最基础的流程,一般也是一个必不可少的流程,随着越来越多产品的数字化,各种电子的会议签到产品是越来越受欢迎。快会务根据平台上用户选择情况列举两种目前应用最多同时也是最为广泛的两种签到方式。

快会务 微信签到系统

第一种是简单的微信签到产品,用户现场直接通过微信扫码填写信息,表单信息后台可以自己设置,比如姓名、电话、单位、职务等信息。除了这种简单的填写录入信息签到外还可以实现签到成功后显示座位号,这种就需要提前分配好座位号信息导入到快会务后台;还可以验证用户信息,提前导入验证名单,只有名单里面的人才可以签到成功。根据自己的活动的实际需要选择是否需要显示大屏幕效果,如果现场有大屏幕的话可以实时通过大屏幕显示谁签到成功。这种是一种最为基础、也是最为简单的现场会议签到方式。

微信签到

第二种是一种更为高级、高端的会议签到产品,涵盖会议报名、签到、座位号分配等,这就是在快会务平台上应用于各种高端会务的会议微站功能,会议微站功能主要包括以下功能:

1、会议报名,后台可以自定义添加报名填写的字段,手机号的也可以开启短信验证确保是本人真实信息报名,并且可以设置加入不同的分论坛。

2、对于部分会议需要通过购买门票才可以进场的,也可以实现报名完自动进入门票购买页面进行购买,现场签到的话只有购买过门票的用户才可以签到成功。

3、现场签到,现场可以通过报名用户的微信直接扫码完成签到,如果是购买门票用户的也可以通过可以扫码门票二维码完成核销。

会议微站

4、自动分配座位,现场用户签到完成后自动分配座位,后台可以手动安排好座位,也可以系统自动根据签到顺序排座位,还可以提前将嘉宾座位分配好,剩下的自动排座等多种方式,如果会议有多论坛支持但论坛自动分座。

5、会议微站主页样式可以自定义包括图标数量及样式,多种风格模板可以任意选择,菜单可以链接到系统模块也可以链接到其他外部链接比如视频直播、照片直播等其他页面。

6、系统自带模块功能丰富包括会议日程、会议介绍、会议新闻、嘉宾介绍、交通路线 导航、会议指南、联系方式等。

7、还可以对接大屏幕抽奖系统,现场签到完成的用户可以自动同步到大屏幕抽奖系统进行大屏幕头像滚动抽奖。

8、会后数据统计整理,后台多维度数据统计,会后对参会信息分析一目了然。

会议签到

以上介绍的两种就是在快会务平台上目前使用最多的两种微信会议报名签到产品,可以根据自己的实际会议活动需要选择合适的类型来使用。

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