今天的更新系列要和大家分享的是一款团队协同文档工具——妙记多(mojidoc)。提到文档协同,不少小伙伴首先想到的是腾讯文档、金山文档这些老牌的云文档产品,协同方式也主要是多人同时书写和批注,但在教学和日常工作中,其实我们更多需要的是能够支持有效沟通的协同文档工具,而支持接力文档和智能纪要的“妙记多”就成为了新年学习工具升级的首选。
不一样的文档协同工具
妙记多 Mojidoc,一款集文档 Wiki、在线语音、项目管理于一体的协同工具,同时提供云端即时协作能力,高效提升团队的信息效率和协同能力。
其主打三个应用场景:
一是语音讨论与智能纪要。
这个场景主要是满足围绕文档讨论分享的线上研讨会,线上讨论中我们通常采用的方式是先开启线上会议工具(如腾讯会议、钉钉等),再通过屏幕共享的方式分享协作文档,而使用“妙记多”只需要网页端打开线上文档,点击“语音通话”就能在文档中开启语音讨论,并且文档视角追随,实现与会者“神同步”,无需繁琐的投屏操作。
而在2023年的新版本中,支持会议录音功能,并能在语音沟通结束后自动生成录音文件,并支持自动语音转文字记录,记录下线上讨论的全过程。
语音识别,可以快速筛选会议重点并生成会议纪要,还可以将文档一键分享给其他人,通过全文消息及划线评论等互动轻松实现异步沟通。
二是团队组织与文档管理。
对于线上文档协作来说,如何高效组织起协作团队是一个首要因素,使用妙记多组织线上协作团队十分简单,可以通过连接分享,也可以邀请成员加入,支持权限设置。
同时,妙记多将划线评论与消息功能独立,提供沉浸式写作的氛围,也支持更好交流分享。
三是文档接力与分享。
在协作文档的情境下,我们常常需要学生之间进行有序接力写作,而这正是妙记多 Mojidoc 文档接力所擅长的。妙记多文档以文档为载体,敏捷透明地推进项目流程管理,让需求、设计、开发、测试等环节在统一的平台上完成,数据互通,管理更高效。
文档接力功能,顾名思义,就像是一场接力运动,只不过是以文档为载体的一场线上接力形式。
只需在文档内点击标题后的「接力」按钮,选择接力者,截止时间及备注,发起接力。
接力者会收到通知提醒,且在截止时间内会再次收到提醒,完成后可点击下一棒,提醒接力中的下一个环节处理人员。
若长时间未被处理,发起接力者还可进行「催一下」,对下一节点的成员进行加急提醒,避免影响整体项目流程。
值得尝试
妙记多对于线上文档场景的创新发掘,给教育数字化转型提供了更多可能,也期待更多小伙伴来体验。
网址:www.mojidoc.com