在公司日常运行过程中，通常会产生很多包含技术、财务、销售、工艺等机密敏感信息的文档。为了防止这些信息的非法访问，对文档进行添加水印、权限管理是保护公司文件的重要手段。
汇筑的资料管理提供了丰富严谨的权限体系，适应各种不同的文件管理场景。通过多维度多层级的权限设置，根据所配置权限，限制指定范围用户对指定文件夹或文件的操作，相关人员在职责明确的情况下，管理与使用企业文档资料。
文档资料管理
文档资料管理在建筑行业中占据非常重要的一块
在建筑工程中，资料管理是建设施工中的一项重要组成部分，是工程项目实施过程的真实记录和具体反映，而且是对工程质量、施工管理、施工工艺和工程进度控制等均是具体全面的反映，更是竣工文件的主要组成部分，可以很大程度上准确、完善反映工程管理的水平。
后期，资料管理还是企业对工程进行检查、维护、管理、使用、改建、和扩建的原始依据。
在建筑行业中，从前期招标，应标，施工过程到交付验收的一系列流程中，涉猎多种多样格式的资料，涉及人员众多，管理起来非常繁杂琐碎。
对于资料的管理，汇筑科技的资料管理系统则可以从实现实现word文档添加水印、文档分类创建、多层级查看以及权限设置等功能，从多个维度帮助建筑企业在资料管理方面提供井然有序的解决方案。