在会议界，按照专业程度区分，学术会议>普通会议>展中会，作为金字塔顶端的学术会议，一般都具有国际性、权威性、高知识性、高互动性等特点，其参会者一般为科学家、学者、教师等具有高学历的研究人员，因此不可以沿用一般的会议组织形式。快会务专门针对学术会议的特点以及特殊需求，提出了学术会解决方案。
快会务 会议管理系统
学术会议是一种以促进科学发展、学术交流、课题研究等学术性话题为主题的会议。由于它是一种交流的，互动的专业性会议，参会者需要提交学术论文并由专家组审稿，快会务的学术会结局方案会自动完成论文征集和评审工作，包括在线完成摘要和论文提交、自动按照主题分配审核专家、在线反馈专家意见、自动生成论文集等，一站式解决会前有关论文的所有准备工作。
一般来讲，学术大会日程多是紧凑饱满的，又需要随时更改与调整，如何高效管理大会复杂日程，已成为筹备工作中的重中之重。利用系统，可轻松根据讲者、会场、议题维度编排日程，若遇到冲突日程，系统可以自动排查出并及时提醒主办方，及时进行调整。对于讲者来说，可以自主管理学术任务单；对于参会代表来说，则可根据需求自定义日程，遇到心仪的讲者，还可在会前预约配对，生成预约洽谈日程表，多方受益，提高效益。
会议举办期间，提供接待管理、签到管理、PPT传输管理、现场注册管理等内容，让主办方放心，参会者舒心。快会务的电子签到系统提供多种签到方式，追求速度和效率，可以选择闸机签到；追求科技感和未来感，可以应用人脸识别签到；追求与会者的参与感与体验感，则可以使用二维码签到。当然，也可以搭配其他硬件，来满足入场需求，如疫情常态化下，测温系统搭配人脸识别签到系统，智能防疫的同时又不失身份核验的准确性。
会后，将专家、学者数据进行积累留存，在线实现专家学者信息收集、自动实现学分累计，形成专家、学者数据库。 助力主办方提升会议组织与运营效率，优化专家、学者参会体验。
会展行业正处于一个转折点，云兔科技愿和您一起探索线上线下同步互动、有机融合的办展新模式。
云兔科技为展会主办方提供在会务预约签到解决方案，提供从基于平台内部的内容运营、到体系化的线上营销以及总结报告等一站式服务。
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快会务智能会议解决方案，结合宣传微站、线上展览、票务管理、直播互动等核心功能，集展示、引流、互动为一体，帮助主办方提升运营效率、加速数据协同、加强服务体验和组织竞争力，实现会展的数字化转型。