今天，特派团正准备在各个城市建立线下分支机构。要建立一个部，必须有一个部长。只有当有人报名时，部长才开始召集分会。每个人都可以报名担任部长，但许多团员可能对部长的工作或分支机构将如何开展工作了解不够，因此他们不敢报名。将在此处发布两份部长级文件，供您参考和决定。
如果你想报名参加建设部，你可以与援助小组私下聊天。
首先，线下支部应该如何去定位？根据我们一年以来的经验，支部需要同时具有两种身份：一种是凉宫粉们的同城交流群，一种是举办活动的支部，而所使用的名称是SOS团支部。
分开来看这两种身份，作为线上同城群，支部要为凉宫粉提供良好的聊天环境、充实的话题、有趣的线上/线下活动。支部要同时以“凉宫”和“同城”为特色，作为与其它QQ群区分出来的关键，只有支部群具有独特性，才能长久地吸引大家，不埋没在众多QQ群之中。
作为举办活动的支部，支部要了解自己的部员，从部员的情况出发，去策划相关的活动、制定相应的工作。比如根据大家的地理位置选择线下活动场所，根据大家的喜好选择活动内容。进行工作时，在大家没有什么特长的情况下，可以印发海报、旗帜，到线下各处去宣传凉宫系列/支部。在大家愿意出来跳团舞的情况下，组织团舞活动。在大家有文章创作、视频创作能力的情况下，去制作支部独一无二的内容。
同时，同城群与具体工作又是相互影响的。只有运营好同城群这方面，使大家聊的开心、玩的开心，才有基础去展开具体的工作。只有展开了具体的工作，支部才更具有独特性、更具有SOS团的面貌，继而加强同城群的部分。
支部今后便是围绕着这两个身份来展开一切运作，并在运作的过程中宣传自己、壮大自己的影响力。下面我们详细展开来说，在当前这个阶段，大家应该采取什么运作手段。
作为同城群，支部应该：
1. 积极地举办线上群活动。有趣、低门槛的群活动可以有效地活跃群聊。现阶段，支部刚刚建立，力量不足，暂时不必去考虑自己制作活动。如今，应援团建立了活动共享体系，以加热部为活动策划中心，向整个应援团分发活动方案，各部门自己策划的活动也都会加入这个共享体系。也就是说，通过这个活动共享体系，应援团可以向各个支部提供现成的线上活动方案，大家只需预告、主持即可。1个月举办2~4次线上活动为佳。
2. 让自己成为群聊活跃人物。群聊往往需要少数的活跃人物来领头带动大部分活跃，小型群聊尤其如此。大家只有在支部里多聊天、多带动话题，配合着群活动，才能把支部活跃起来，继而出现更多的活跃人物，使得群聊良性运作。
3. 引导话题。目前，线下支部的活跃不佳，群里可聊的话题很少，大家便需要主动向群聊引入话题，最适合引入的话题有两种：同城生活话题和凉宫话题。今后，如果群聊逐渐活跃起来，大家也需要把有争议的话题、带负面情绪的话题引导走。
4. 积极组织线下活动。线下活动的频率如果能保持在一个月一次是很好的，大家多在现实生活中见面可以增进感情。线下活动可以纯娱乐，也可以和实际工作结合起来。娱乐方面，桌游、吃饭等都是不错的选择，工作可以是线下宣传、团舞，像是北京支部在做的微电影也不错。线下活动的组织需要大家一手进行，尽量挑在大家有空的时间，一旦确定下来就迅速推进，在群内充分、准确地预告和通知。
作为实施具体工作的部门，支部应该：
1. 尽量全面地了解大家的情况，包括特长、专业、爱好、出来做各种活动的意愿等等。只有了解了大家的情况，才能策划出适合支部的工作，不然是很难有想法，也没有依据的。
2. 给出完整的策划、计划。在了解完情况以后，活动就可以开始制定了。如学习营中学到的，策划思维、计划思维非常重要。大家要注重效率地制定策划与计划，这个过程中可以多和我商量，应援团也可以给出许多支援。
3. 在有了计划后，有力地推进。一项工作能否顺利完成，关键在于发起者、管理者的持续跟进。如果制定工作后领导者却没有展现相应的行动力，这项工作是一定会凉掉的。
同时，还要专门进行宣传支部、扩大影响力的工作：
1. 动员所有部员利用自己的人际关系（尤其是凉宫老粉、在校学生）寻找凉宫粉，将其拉进支部。
2. 印发实体宣传物料，组织线下宣传活动，在人员密集的场所寻找凉宫粉（不能违反法律法规），漫展等场合优先
3. 在论坛、贴吧等场所发起召集（预期效果不佳，但可以尝试）
4. 支部进行内容产出，交由应援团发布宣传
以上是第一次部长会议的会议内容，下面是前段时间为部长提供的支部发展建议
各个支部的情况不太相同，因此需要具体情况具体分析。这里列出了一些关键因素的几种情况，为对应情况提供了对应的分析和策略，并且提出了需要调查研究的一些问题。
支部的人数较少还是较多？
以25人为界（只是一个大致的标准），少于25人的支部是人数较少的，大于25人的支部是人数较多的。人数较少，意味着作为一个QQ群想维持群聊活跃、让活动有人参与是有一些难度的。因此对于这样的部门，当下的第一要务是宣传，唯有扩大部门规模才能让部门存续下去，进而有其它的可能。人数较多，便与之相反，进行正常的运营是可以让群聊有基本的活跃的。因此部门可以去探索自己未来的可能，去维系现有部员，去做更多宣传以外的事。人数多少是部门的基本情况，决定了部门短期的重心是放在宣传上，还是放在活动的举办、现有部员的维系上。同时，由于小型城市大家更方便组织线下活动、城市潜力较小，人数标准可以放宽一些。由于大型城市比较难组织线下活动、城市潜力较大，人数标准可以更加严格。但无论如何，少于20人的部门都应该以宣传为第一要务，因为单纯考虑到QQ群的情况，这个人数还是太少了。
总结：人数较少的支部要以宣传为第一要务，人数较多的支部要把重心放在活动的举办、现有部员的维系上。需要记住，哪怕人数较多，宣传活动也是不能不开展的。哪怕人数较少，除了宣传也还是要注重维系现有部员的。
我们接下来先谈一谈有关宣传的几个问题，在此之前，需要先和大家讲解一下宣传的方法。
宣传主要有三种渠道：
1. 线下渠道：线下宣传的关键是寻找ACG爱好者集中的场景，这个就要涉及到漫展、高校动漫活动等，这是线下宣传的主要场景。找到了合适的场景，宣传才能具有效率。可以采取分发海报、扛牌宣传、设立摊位等方式进行宣传（应援团会为各个支部统一订做宣传木牌）。
2. 线上渠道，可以细分两种：
a) 立足于本地ACG圈的宣传，比如在动漫社QQ群、本地动漫论坛（如果有）、动漫主题同城群、漫展群等地方宣传。
b) 由应援团进行的宣传，将应援团能影响到的支部潜在人员尽可能地拉进支部。应援团进行的线上宣传需要支部来提供宣传材料，哪怕是线下宣传时拍一些照片也可以。
3. 人际宣传：介于线上宣传与线下宣传之间的特殊宣传方式，这个也很重要。简单来说，就是大家有直接认识/间接认识的凉宫粉，不管是熟识还是仅仅单方面认识，都可以通过团体名义直接向他发出邀请。
宣传工作的第一步是动员，绝不能仅仅靠各位管理的力量来宣传，而是要发动尽可能多的部员的力量。号召大家一起到线下宣传、一起寻找线上宣传渠道、一起发挥各自的人际关系。各个支部应该都有为数不少的大学生，他们是宣传的主力，各个高校内的线上宣传与人际宣传是很重要的。
了解了宣传的方法以后，大家便需要分析一下有关宣传的一些问题。
本地漫展/动漫相关活动的情况怎么样？
从举办频率上来看，漫展有多少之分；从参与人群来看，漫展有面向御宅、面向一般观众之分。漫展/动漫相关活动的情况主要是影响到部门的宣传。漫展/动漫活动越多、越面向御宅，越值得重视，同时也意味着支部的线下宣传前景越好。大家通过这项调查，要确定未来一些值得去宣传的漫展，同时也可以估量城市整体的一些情况。
当地高校的动漫社情况如何？
和漫展相同，动漫社有发达与不发达之分，有御宅居多和现充居多之分。动漫社的情况主要是影响到线上宣传与人际宣传。不同的高校，动漫社情况自然不同，因此要多问一问不同高校的部员才能充分地掌握情况。对于动漫社发达的高校，在其校内开展宣传活动的可行性是高很多的。
城市整体的ACG人群情况如何？
这个问题关系到部门的发展潜力。所处城市不同，部门未来能达到的极限也不同，这是没有办法的事。应援团目前不建议大家去搞传教，去扩大粉丝人群，而是立足于城市现有的凉宫粉进行发展。大家要根据城市的情况，自行判断部门应该怎样发展、发展到何种程度。如果是北京、上海这种大城市，我们是不是可以将成员扩展到百人以上，开展各方面的活动、创作，拥有更大的部门格局？如果是二线、三线城市，我们是不是不应该过度追求部门的扩大，而是在适当之处停下来，专心去维系现有部员？加速过猛，会让部门的发展变得低效。减速过早，会让部门失去应有的更大格局。临界点在哪里，基本是取决于城市整体的ACG人群情况，或者说是凉宫粉情况的。
有值得去宣传的本地ACG线上场合吗？
线上宣传的重要性不用多说，目前而言，支部没法举办太多的线下活动，主体还是线上的QQ群。视支部当地的情况而定，可以宣传的线上场合各不相同，常见的可能有：动漫社QQ群、动漫主题同城群、漫展群、同城动漫贴吧。不得不说，QQ群这方面鱼龙混杂，大部分所谓的动漫群实在是指望不上，也很难开展宣传手段。一般来说，动漫社QQ群、漫展群可能更适合宣传。动漫社QQ群的宣传需要依靠各高校的部员来进行，通过引导群内话题炸出凉宫粉、发起群投票之类的方法都可以使用。而漫展群（以及漫展相关的贴吧）则复杂一些，大家在漫展举行宣传活动、摆摊后，将现场图发出来宣传应该是没有问题的。动漫主题同城群的坑太深，如果遇不到合适的就算了。动漫相关的同城贴吧如果没有吧规禁止，可以直接发宣传。调查研究的工作是很重要的，调查、选择宣传场合的工作基本上要由大家来做。
关于宣传的问题就先说到这里，下面说一说维系现有部员、举办活动的问题。
部员的位置分布如何，结合交通情况，线下聚会是否比较方便？
如果大家的位置接近、聚会方便，那么支部是幸运的。可以说，除了小城市聚起来比较方便，中大型城市通常会遇到大家聚不到一起的问题，坐车一两个小时才能聚在一起是常事。如果大家聚起来比较方便，可以多聚一聚，无论是出来吃饭、玩游戏、唱歌、搞宣传，都是对支部十分有益的，毕竟线下见一天，抵得上线上十天的交流。如果聚起来不方便，那就只能减少线下活动的频率，并且尽量策划更有意义的活动了，比如一起去逛漫展，一起去校园里宣传。对于大家的位置分布，务必要做调查研究，在地图上标一下点，看看聚会方不方便、适合选在哪里、有没有特别集中的地方。
大家目前主要是高中生、大学生还是工作党
如果大家是高中生，可以默认除了假期很难参与到部门之中。如果大家是工作党，可能平时少有时间参与活动，平时只能水群，休息日的空闲才会多一些，或许能参与线下活动。而如果大家是大学生，时间便比高中生、工作党都充裕许多，是活动的主力、水群的主力。平时的活动大多是由他们参与，水群也通常是他们在水，并且他们可以作为宣传的主力军，在自己的高校里进行各种宣传。了解了大家的身份，便可以大致知道平时大概有哪些人可以水群、参与线上活动，哪些人可以参与线下活动，哪些人是宣传的关键了。
大家的特长、才艺、积极性、人际关系等情况如何？
有人会乐器吗？有人会剪辑吗？有人会舞蹈吗？大家都有着怎样的技能，能做怎样的事？大家对应援团以及支部的态度如何，愿不愿意参与支部的各项活动？大家在高校里认识的人多不多，能不能做人际宣传？部员们的这些情况，是大家需要调查、需要了解的。充分掌握部员们的各项情况，是维系部员、开展各项活动的依据。如果这些问题单纯用普查式、调查式的方法去问，未免有些生硬、引人反感，如果大家有时间条件，建议用和部员闲聊的方式来私聊了解。根据大家的特长，可以规划支部的一些创作活动。根据大家的积极性、人际关系，可以选择合适的人来管理支部、共同策划活动、进行宣传。
在维系部员、举办活动这方面，也要尽可能地根据实际情况来做，带着大家搞一些事是非常重要的，这样才能使支部成为活的支部。大家担任部长的同时，部员们也在默默看着大家以及支部的一切。如果支部能去办大家认可的活动，能让大家觉得这个支部是有计划的、有未来的、与自己心意相符的，便能让大家认可支部，真正参与其中。对于现在各支部而言，很重要的一个问题便是动员的问题。如何动员大家？答案便在于此了。能动起来的支部要动起来，由于规模有限暂时无法动作的支部要做好自己的计划，展现给部员，至少不要让大家觉得我们的支部是毫无生气的、毫无希望的，这便是维系现有部员的很重要的一点了。
上面的内容一直在向大家强调调查研究的重要性，请大家在今后务必注意这一点。