【爱众教育】2022涡阳县县直公立医院面试真题预测:如何策划一次学术交流会?

如何策划一次学术交流会?

  【参考解析】

  如果领导让我安排一次学术交流会议,我会积极配合领导的安排,不辜负领导对我的信任。

  第一,在活动开始之前我会先和领导及时沟通,确定好此次会议交流的主题,会议举办时间,地点,最重要的是参会人员名单,即需要邀请哪些专家进行学术交流。

  第二,在确定好这些基本信息之后,邀请参会人员在届时能按时参会,通过打电话的方式口头确认对方是否可以到场,同时随后将参会信息,时间、地点、主体、流程等通过正式的邮件制作成电子邀请函发送给参会人

  第三,我会联系一名有经验的主持人,对于会议具体细节与主持人做好协商,保证在会议当天能做好现场主持和把控。

  第四,做好现场布置,比如桌、饮用水、音响、话筒、现场签到表、PPT播放设备等,保证可以活动当天可以正常使用。

  第五,在会议举行的前一天,再次以短信的方式提醒各位参会人员准时到达会场。

  在会议举办当天,我会提前到达会场并且组织签到,对现场予以控制保证有序展开,全程做好会议记录。

  会议结束之后,组织与会人员合影留恋。之后我会将会议内容整理成文件并上交给领导,并总结此次活动的经验和不足,下次组织此类活动时,作为借鉴。

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