只需2秒钟即可找到需要的纸质文档

在日常工作当中,经常会遇到需要从一堆无序的、杂乱的文件中,找到我们需要的那一个。尤其在财务和档案整理方面,甚至要不惜耗费大量的时间挑找文件与系统凭证或编号进行匹配。

痛点1:文件管理无序;

痛点2:文件查找时间长;

怎么办?

鸿链科技文件智能定位系统(FIPS),是针对客户在处理繁多和无序的文件时,帮助用户快速定位所需文件位置,提高客户的文件处理工作效率。

使用系统前,寻找200个文件需要8小时完成;使用系统后,只需要半个小时完成。

产品特点:

–实施快;

–成本低;

通过鸿链文件智能定位系统,深度集成rfid技术,规范文件管理,快速定位所需文件位置。 

操作步骤:

第一步:将文档与RFID文件盒绑定;

第二步:将绑定后的文件盒放置到“智能识别板”,无需按照顺序可随意码放;

第三步:因文件盒本身含有RFID芯片,在系统中输入查询的文件编码(可自定义),只需2秒即可快速定位文件位置;

第四步:完成!

软、硬件清单:

系统优势:

优势一、快速、精准完成文件查找;

优势二、标签、二维码可以重复使用;

优势三、手持机简单易学;

优势四:系统支持功能扩展;

鸿链科技文件智能定位系统通过RFID技术的巧妙应用,以极低的成本实现一键扫描,极大提高单据的整理效率。在我们的案例中,以前需要两天整理的单证,现在半个小时完成。

同时,该系统具有较强普遍适用性,为公司各种单据整理、快速定位提供整体解决方案。

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可通过以下方式咨询了解详情:

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